Interagindo com Usuários Externos - Histórico de revisão

Tbonifacio: Incluída dica sobre selecionar a opção de "filtrar somente lista de usuários externos"

2023-09-01T21:04:08Z

Incluída dica sobre selecionar a opção de "filtrar somente lista de usuários externos"

← Edição anterior		Edição das 21h04min de 1 de setembro de 2023
Linha 18:		Linha 18:

	[[Arquivo:Gerenciar disp usuário externo.png\|semmoldura\|821x821px]]		[[Arquivo:Gerenciar disp usuário externo.png\|semmoldura\|821x821px]]

			{{Box\|tipo=dica\|texto=SELECIONE A OPÇÃO "FILTRAR SOMENTE USUÁRIOS EXTERNOS", PARA EXIBIR APENAS E-MAILS DESTES.}}

	É importante ressaltar que no campo Tipo, existem duas possibilidades de acesso para o usuário externo, onde:		É importante ressaltar que no campo Tipo, existem duas possibilidades de acesso para o usuário externo, onde:

Fernando: /* Módulo Intimação Eletrônica */

2023-09-01T14:21:25Z

Módulo Intimação Eletrônica

← Edição anterior		Edição das 14h21min de 1 de setembro de 2023
Linha 72:		Linha 72:
	A intimação eletrônica é gerada a partir de tipos de documentos internos específicos e assinados. O documento mais comum a ser objeto de intimações é o Ofício.		A intimação eletrônica é gerada a partir de tipos de documentos internos específicos e assinados. O documento mais comum a ser objeto de intimações é o Ofício.

	Para gerar uma intimação, inclua um ofício, edite seu conteúdo e assine o documento: Com o documento selecionado, clique no ícone Gerar Intimação. ~~Eletrônica:~~ Lembre-se: o documento deve estar assinado.		Para gerar uma intimação, inclua um ofício, edite seu conteúdo e assine o documento. Com o documento selecionado, clique no ícone Gerar Intimação Eletrônica. Lembre-se: o documento deve estar assinado.

	[[Arquivo:Icone intimação eletrônica.png\|semmoldura\|586x586px]]		[[Arquivo:Icone intimação eletrônica.png\|semmoldura\|586x586px]]

Fernando: /* Módulo Intimação Eletrônica */

2023-07-06T18:53:11Z

Módulo Intimação Eletrônica

← Edição anterior		Edição das 18h53min de 6 de julho de 2023
Linha 72:		Linha 72:
	A intimação eletrônica é gerada a partir de tipos de documentos internos específicos e assinados. O documento mais comum a ser objeto de intimações é o Ofício.		A intimação eletrônica é gerada a partir de tipos de documentos internos específicos e assinados. O documento mais comum a ser objeto de intimações é o Ofício.

	Para gerar uma intimação, inclua um ofício, edite seu conteúdo e assine o documento: Com o documento selecionado, clique no ícone Gerar Intimação Eletrônica: Lembre-se: o documento deve estar assinado.		Para gerar uma intimação, inclua um ofício, edite seu conteúdo e assine o documento: Com o documento selecionado, clique no ícone Gerar Intimação. Eletrônica: Lembre-se: o documento deve estar assinado.

			[[Arquivo:Icone intimação eletrônica.png\|semmoldura\|586x586px]]


			[[Arquivo:Gerar petição eletrônica.png\|semmoldura\|856x856px]]

			Atualmente, o Estado do RIo de Janeiro não oferece a opção de geração de intimação eletrônica para pessoas jurídicas. Por isso,

Fernando em 19h55min de 3 de julho de 2023

2023-07-03T19:55:04Z

← Edição anterior		Edição das 19h55min de 3 de julho de 2023
Linha 55:		Linha 55:

	[[Arquivo:Escolher tipo documentos.png\|semmoldura\|944x944px]]		[[Arquivo:Escolher tipo documentos.png\|semmoldura\|944x944px]]

			O sistema exibe um quadro com a lista de liberações de assinatura externa.

			O usuário externo receberá um e-mail contendo um link que dá acesso à página de login do SEI-RJ.

			Observações:

			# A assinatura do documento não retira a permissão para visualização integral do processo;
			# O usuário poderá acompanhar o processo por meio de quadros com a relação de autuações, lista de documentos e lista de andamentos de maneira permanente;
			# O sistema habilita mais de uma assinatura em documentos enviados para assinatura por usuário externo;
			# A liberação de acesso externo ou de assinatura fica registrada no histórico do processo.

			=== Módulo Intimação Eletrônica ===
			O módulo de intimação eletrônica permite aos órgãos a comunicação direta com os usuários externos para ciência, cumprimento de exigências e outras comunicações necessárias.

			A intimação eletrônica é gerada a partir de tipos de documentos internos específicos e assinados. O documento mais comum a ser objeto de intimações é o Ofício.

			Para gerar uma intimação, inclua um ofício, edite seu conteúdo e assine o documento: Com o documento selecionado, clique no ícone Gerar Intimação Eletrônica: Lembre-se: o documento deve estar assinado.

Fernando: /* Assinatura por Usuário Externo */

2023-07-03T19:20:30Z

Assinatura por Usuário Externo

← Edição anterior		Edição das 19h20min de 3 de julho de 2023
Linha 49:		Linha 49:
	Deverá ser selecionado e-mail da unidade disponível na barra de rolagem do campo específico. O campo “Liberar Assinatura Externa para” deverá ser preenchido com o e-mail do usuário externo previamente cadastrado. A opção com “Visualização Integral do Processo” somente deve ser marcada se o usuário externo estiver autorizado a acompanhar as atualizações e visualizar todos os documentos do processo cujo documento deva ser assinado por ele. Clicar em “Liberar”		Deverá ser selecionado e-mail da unidade disponível na barra de rolagem do campo específico. O campo “Liberar Assinatura Externa para” deverá ser preenchido com o e-mail do usuário externo previamente cadastrado. A opção com “Visualização Integral do Processo” somente deve ser marcada se o usuário externo estiver autorizado a acompanhar as atualizações e visualizar todos os documentos do processo cujo documento deva ser assinado por ele. Clicar em “Liberar”

	[[Arquivo:Liberar assinatura externa.png\|semmoldura\|~~946x946px~~]]		[[Arquivo:Liberar assinatura externa.png\|semmoldura\|943x943px]]


			Caso a opção "Permitir inclusão de documentos" seja marcada, o sistema abrirá uma janela para que se informe quais tipos de documentos podem ser inseridos. Clique na lupa para escolher os tipos de documentos.

			[[Arquivo:Escolher tipo documentos.png\|semmoldura\|944x944px]]

Fernando: /* Módulo Consulta Pública */

2023-07-03T19:15:57Z

Módulo Consulta Pública

@@ Linha 7: / Linha 7: @@
 # insirir documentos em processos já existentes.
-== Gerenciar disponibilização de acesso Externo ==
+=== Gerenciar disponibilização de acesso Externo ===
 O SEI-RJ permite que se conceda acesso integral ou parcial a um processo para alguém que figure como parte legitimamente interessada.
@@ Linha 35: / Linha 35: @@
 Observação: Caso seu setor tenha a necessidade de disponibilizar um tipo de documento não apresentadas nas opções do sistema, peça para que o ponto focal do seu órgão entre em contato apresentando tal solicitação.
-== Módulo Consulta Pública ==
+=== Assinatura por Usuário Externo ===

Fernando: /* Gerenciar disponibilização de acesso Externo */

2023-07-03T15:15:47Z

Gerenciar disponibilização de acesso Externo

← Edição anterior		Edição das 15h15min de 3 de julho de 2023
Linha 34:		Linha 34:

	Observação: Caso seu setor tenha a necessidade de disponibilizar um tipo de documento não apresentadas nas opções do sistema, peça para que o ponto focal do seu órgão entre em contato apresentando tal solicitação.		Observação: Caso seu setor tenha a necessidade de disponibilizar um tipo de documento não apresentadas nas opções do sistema, peça para que o ponto focal do seu órgão entre em contato apresentando tal solicitação.

			== Módulo Consulta Pública ==

Fernando: /* Gerenciar disponibilização de acesso Externo */

2023-07-03T15:10:20Z

Gerenciar disponibilização de acesso Externo

← Edição anterior		Edição das 15h10min de 3 de julho de 2023
Linha 21:		Linha 21:
	É importante ressaltar que no campo Tipo, existem duas possibilidades de acesso para o usuário externo, onde:		É importante ressaltar que no campo Tipo, existem duas possibilidades de acesso para o usuário externo, onde:

	*  Acompanhamento integral do processo: Permite visualizar a tramitação do processo; ~~49 ~~ Disponibilização de documentos: Permite a visualização de documentos específicos, ou todos eles.		* Acompanhamento integral do processo: Permite visualizar apenas a tramitação do processo;
			* Disponibilização de documentos: Permite a visualização de documentos específicos, ou todos eles.
			Ao selecionar a opção "Disponibilização de documentos", o sistema abrirá a tela Selecionar Protocolos para Acesso Externo, onde o usuário interno definirá quais documentos do processo serão disponibilizados para consulta do usuário externo.

			[[Arquivo:Selecionar protocolos.png\|semmoldura\|492x492px]]

			Ao selecionar a opção "Permitir inclusão de documentos", o sistema disponibilizará o campo "Tipos de documentos liberados para a inclusão". Clique na lupa para selecionar qual tipo de documento pode ser incluído no processo.

			[[Arquivo:Incluir documento2.png\|semmoldura\|839x839px]]

			[[Arquivo:Selecionar tipo de documento.png\|semmoldura\|590x590px]]

			Observação: Caso seu setor tenha a necessidade de disponibilizar um tipo de documento não apresentadas nas opções do sistema, peça para que o ponto focal do seu órgão entre em contato apresentando tal solicitação.

Fernando em 14h30min de 3 de julho de 2023

2023-07-03T14:30:02Z

← Edição anterior		Edição das 14h30min de 3 de julho de 2023
Linha 15:		Linha 15:

	[[Arquivo:Ger disp 14.png\|semmoldura\|819x819px]]		[[Arquivo:Ger disp 14.png\|semmoldura\|819x819px]]


			[[Arquivo:Gerenciar disp usuário externo.png\|semmoldura\|821x821px]]

			É importante ressaltar que no campo Tipo, existem duas possibilidades de acesso para o usuário externo, onde:

			*  Acompanhamento integral do processo: Permite visualizar a tramitação do processo; 49  Disponibilização de documentos: Permite a visualização de documentos específicos, ou todos eles.

Fernando: Criou página com '== Interface com Usuários Externos == No SEI-RJ, um Usuário Externo pode: # ter vistas vistas a processos e documentos do SEI-RJ classificados como restritos ou sigilosos; # assinar um documento que componha um processo administrativo, desde que previamente autorizado por um usuário interno (como exemplo, podemos citar a assinatura de um contrato administrativo por um fornecedor do Estado); # abrir processos, apresentando seu peticionamento; # insirir documentos em...'

2023-06-29T14:29:54Z

Criou página com '== Interface com Usuários Externos == No SEI-RJ, um Usuário Externo pode: # ter vistas vistas a processos e documentos do SEI-RJ classificados como restritos ou sigilosos; # assinar um documento que componha um processo administrativo, desde que previamente autorizado por um usuário interno (como exemplo, podemos citar a assinatura de um contrato administrativo por um fornecedor do Estado); # abrir processos, apresentando seu peticionamento; # insirir documentos em...'

Página nova

== Interface com Usuários Externos ==
No SEI-RJ, um Usuário Externo pode:

# ter vistas vistas a processos e documentos do SEI-RJ classificados como restritos ou sigilosos;
# assinar um documento que componha um processo administrativo, desde que previamente autorizado por um usuário interno (como exemplo, podemos citar a assinatura de um contrato administrativo por um fornecedor do Estado);
# abrir processos, apresentando seu peticionamento;
# insirir documentos em processos já existentes.

== Gerenciar disponibilização de acesso Externo ==
O SEI-RJ permite que se conceda acesso integral ou parcial a um processo para alguém que figure como parte legitimamente interessada.

Tal operação se intitula "Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo" e fica disponível quando se tem o processo selecionado.

Para isso, na Tela do Processo, clique no botão Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo [[Arquivo:Acesso externo.png|semmoldura|37x37px]]. Em seguida o sistema irá abrir uma tela pedindo algumas informações.

[[Arquivo:Ger disp 14.png|semmoldura|819x819px]]