Manual de Arquivamento - Histórico de revisão

Tbonifacio: /* 5.Desarquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema */

2025-05-19T21:36:41Z

5.Desarquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema

← Edição anterior		Edição das 21h36min de 19 de maio de 2025
Linha 98:		Linha 98:
	[[Arquivo:Desarquivamento solicitante.png\|borda\|487x487px]]		[[Arquivo:Desarquivamento solicitante.png\|borda\|487x487px]]

	6. O sistema vai apresentar o documento numa lista. Basta inserir a senha, a mesma de acesso ao sistema, e clicar em ~~desarquivar~~.		6. O sistema vai apresentar o documento numa lista. Basta inserir a senha, a mesma de acesso ao sistema, e clicar em 'Desarquivar'.

	[[Arquivo:Desarquivamento 1.1.png\|borda\|885x885px]]		[[Arquivo:Desarquivamento 1.1.png\|borda\|885x885px]]
Linha 104:		Linha 104:


	{{Box\|tipo=aviso\|texto=É POSSÍVEL CANCELAR A SOLICITAÇÃO.}}		{{Box\|tipo=aviso\|texto=NESTA TELA É POSSÍVEL CANCELAR A SOLICITAÇÃO.}}

	= 6.Conclusão =		= 6.Conclusão =

Tbonifacio: /* 6.Conclusão */

2025-05-19T21:34:06Z

6.Conclusão

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Linha 107:		Linha 107:

	= 6.Conclusão =		= 6.Conclusão =
	Terminamos aqui este manual, esperamos que após a leitura o Usuário seja capaz de utilizar a funcionalidade de Localizadores respeitando as regras e suas permissões. Dúvidas e sugestões a respeito deste manual podem ser encaminhadas para equipe ~~COOGSEI~~, através dos contatos abaixo:		Terminamos aqui este manual, esperamos que após a leitura o Usuário seja capaz de utilizar a funcionalidade de Localizadores respeitando as regras e suas permissões. Dúvidas e sugestões a respeito deste manual podem ser encaminhadas para equipe de suporte do sistema SEI-RJ, através dos contatos abaixo:

Tbonifacio: /* 4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema */

2025-05-19T21:33:02Z

4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema

← Edição anterior		Edição das 21h33min de 19 de maio de 2025
Linha 57:		Linha 57:

	[[Arquivo:Consulta para arquivamento 1.1.png\|borda]]		[[Arquivo:Consulta para arquivamento 1.1.png\|borda]]



Linha 88:		Linha 87:
	3. O sistema vai apresentar a mensagem para retirada do documento.		3. O sistema vai apresentar a mensagem para retirada do documento.

			[[Arquivo:Mensagem para retirar arquivamento.png\|borda]]


	4. ~~Na tela de controle de processo~~, ~~selecionar~~ “Desarquivamento”.		4. No menu principal, selecione “Desarquivamento”.


			[[Arquivo:Desarquivamento.png\|borda]]

	5. Na tela de Desarquivamento, basta selecionar a unidade solicitante e quem retirou o documento.		5. Na tela de Desarquivamento, basta selecionar a unidade solicitante e quem retirou o documento.

			[[Arquivo:Desarquivamento solicitante.png\|borda\|487x487px]]

			6. O sistema vai apresentar o documento numa lista. Basta inserir a senha, a mesma de acesso ao sistema, e clicar em desarquivar.

	6. ~~O sistema vai apresentar o documento numa lista. Basta inserir a senha, a mesma de acesso ao sistema, e clicar em desarquivar~~.		[[Arquivo:Desarquivamento 1.1.png\|borda\|885x885px]]

Tbonifacio: /* 4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema */

2025-05-19T21:14:32Z

4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema

← Edição anterior		Edição das 21h14min de 19 de maio de 2025
Linha 75:		Linha 75:
	8. Na tela do processo, na árvore de documentos do processo é possível verificar o ícone 'Localizador' que representa que aquele documento externo foi arquivado em um localizador do sistema.		8. Na tela do processo, na árvore de documentos do processo é possível verificar o ícone 'Localizador' que representa que aquele documento externo foi arquivado em um localizador do sistema.

	[[Arquivo:~~Localizador - arquivado~~.png\|borda]]~~5.Desarquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema~~		[[Arquivo:Solicitar desarquivamento 1.3.png\|borda]]

	1. Na ~~tela~~ do processo, ~~na árvore de documentos do processo é possível verificar o ícone que representa que aquele documento externo foi arquivado em um localizador do sistema. Ao~~ selecionar o documento, ~~é possível verificar o botão~~ “Solicitar Desarquivamento”.		= 5.Desarquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema =
			1. Na árvore do processo, ao selecionar o documento, clique no ícone “Solicitar Desarquivamento”.

			[[Arquivo:Solicitar desarquivamento.png\|borda]]

			2. A tela 'Solicitar Desarquivamento' é apresentada. Selecione o documento desejado e clique em “Solicitar”.

	~~2. Ao clicar no botão, o sistema apresenta a tela de solicitar~~ desarquivamento. ~~Selecione o documento desejado e clique em “Solicitar”~~.		[[Arquivo:Solicitar desarquivamento 1.2.png\|borda]]



	3. O sistema vai apresentar a mensagem para retirada do documento.		3. O sistema vai apresentar a mensagem para retirada do documento.

Tbonifacio: /* 4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema */

2025-05-19T20:33:27Z

4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema

← Edição anterior		Edição das 20h33min de 19 de maio de 2025
Linha 67:		Linha 67:
	6. É possível verificar na tela “Localizadores” que o documento foi arquivado. É possível através do botão do ícone “Listar protocolos arquivados”, verificar os documentos que estão naquela caixa.		6. É possível verificar na tela “Localizadores” que o documento foi arquivado. É possível através do botão do ícone “Listar protocolos arquivados”, verificar os documentos que estão naquela caixa.

	[[Arquivo:~~Localizadores~~.png\|borda\|~~804x804px~~]]		[[Arquivo:Consultar para arquivamento - localizadores.png\|borda\|827x827px]]




	7. O sistema apresenta a tela “Documentos do Localizador”. É possível imprimir uma lista de documentos arquivados na caixa.		7. O sistema apresenta a tela “Documentos do Localizador”. É possível imprimir uma lista de documentos arquivados na caixa.
Linha 76:		Linha 73:
	[[Arquivo:Documentos do localizador.png]]		[[Arquivo:Documentos do localizador.png]]

	8. Na tela do processo, na árvore de documentos do processo é possível verificar o ícone que representa que aquele documento externo foi arquivado em um localizador do sistema.		8. Na tela do processo, na árvore de documentos do processo é possível verificar o ícone 'Localizador' que representa que aquele documento externo foi arquivado em um localizador do sistema.

			[[Arquivo:Localizador - arquivado.png\|borda]]5.Desarquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema

	~~= 5.Desarquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema =~~
	1. Na tela do processo, na árvore de documentos do processo é possível verificar o ícone que representa que aquele documento externo foi arquivado em um localizador do sistema. Ao selecionar o documento, é possível verificar o botão “Solicitar Desarquivamento”.		1. Na tela do processo, na árvore de documentos do processo é possível verificar o ícone que representa que aquele documento externo foi arquivado em um localizador do sistema. Ao selecionar o documento, é possível verificar o botão “Solicitar Desarquivamento”.

Tbonifacio: /* 4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema */

2025-05-19T19:41:37Z

4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema

← Edição anterior		Edição das 19h41min de 19 de maio de 2025
Linha 37:		Linha 37:

	= 4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema =		= 4.Arquivando documentos eletrônicos nas caixas do sistema =
	Assim como os documentos físicos externos deverão ser arquivados, sua versão digitalizada também poderá ser arquivada nas caixas (localizadores) previamente criadas no sistema. Para isso, o usuário deverá: 1. Selecionar, no Menu Principal, a opção “Arquivamento”		Assim como os documentos físicos externos deverão ser arquivados, sua versão digitalizada também poderá ser arquivada nas caixas (localizadores) previamente criadas no sistema. Para isso, o usuário deverá:

			1. Selecionar, no Menu Principal, a opção “Arquivamento”

	[[Arquivo:Arquivamento.png\|borda]]		[[Arquivo:Arquivamento.png\|borda]]
Linha 54:		Linha 56:
	4. O sistema vai apresentar na mesma tela na parte de baixo o retorno da consulta. Selecione na lista o documento e clique no botão “Arquivar:		4. O sistema vai apresentar na mesma tela na parte de baixo o retorno da consulta. Selecione na lista o documento e clique no botão “Arquivar:

	[[Arquivo:~~Consultar~~ para arquivamento.png\|borda~~\|746x746px~~]]		[[Arquivo:Consulta para arquivamento 1.1.png\|borda]]

Tbonifacio: /* 6.Conclusão */

2025-05-19T15:01:23Z

6.Conclusão

← Edição anterior		Edição das 15h01min de 19 de maio de 2025
Linha 108:		Linha 108:


	'''Equipe COOGSEI'''		''Equipe COOGSEI''

	'''Superintendência de Processos Administrativos Eletrônicos'''		''Superintendência de Processos Administrativos Eletrônicos''

	'''Secretaria de Estado de Transformação Digital'''		''Secretaria de Estado de Transformação Digital''

	'''Governo do Estado do Rio de Janeiro'''		''Governo do Estado do Rio de Janeiro''

	[https://www.atendesei.rj.gov.br/marketplace/formcreator/front/formdisplay.php?id=7 ATENDE SEI]		[https://www.atendesei.rj.gov.br/marketplace/formcreator/front/formdisplay.php?id=7 ATENDE SEI]

Tbonifacio: /* 6.Conclusão */

2025-05-19T15:00:16Z

6.Conclusão

← Edição anterior		Edição das 15h00min de 19 de maio de 2025
Linha 107:		Linha 107:


	~~Equipe COOGSEI~~

	~~Superintendência de Processos Administrativos Eletrônicos~~		'''Equipe COOGSEI'''

	~~Secretaria~~ de ~~Estado de Transformação Digital~~		'''Superintendência de Processos Administrativos Eletrônicos'''

	Governo do Estado do Rio de Janeiro		'''Secretaria de Estado de Transformação Digital'''

			'''Governo do Estado do Rio de Janeiro'''

	[https://www.atendesei.rj.gov.br/marketplace/formcreator/front/formdisplay.php?id=7 ATENDE SEI]		[https://www.atendesei.rj.gov.br/marketplace/formcreator/front/formdisplay.php?id=7 ATENDE SEI]

Tbonifacio: /* 6.CONCLUSÃO */

2025-05-19T14:59:58Z

6.CONCLUSÃO

← Edição anterior		Edição das 14h59min de 19 de maio de 2025
Linha 103:		Linha 103:
	{{Box\|tipo=aviso\|texto=É POSSÍVEL CANCELAR A SOLICITAÇÃO.}}		{{Box\|tipo=aviso\|texto=É POSSÍVEL CANCELAR A SOLICITAÇÃO.}}

	= 6.~~CONCLUSÃO~~ =		= 6.Conclusão =
	Terminamos aqui este manual, esperamos que após a leitura o Usuário seja capaz de utilizar a funcionalidade de Localizadores respeitando as regras e suas permissões. Dúvidas e sugestões a respeito deste manual podem ser encaminhadas para equipe COOGSEI, através dos contatos abaixo:		Terminamos aqui este manual, esperamos que após a leitura o Usuário seja capaz de utilizar a funcionalidade de Localizadores respeitando as regras e suas permissões. Dúvidas e sugestões a respeito deste manual podem ser encaminhadas para equipe COOGSEI, através dos contatos abaixo:

Tbonifacio: /* 1. D0 Manual */

2025-05-19T14:59:23Z

1. D0 Manual

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Linha 1:		Linha 1:
	<nowiki>*</nowiki>Em construção*		<nowiki>*</nowiki>Em construção*

	= 1. D0 Manual =		= 1. Do Manual =
	No ano de 2020, o Governo do Estado do Rio de Janeiro finalizou a implantação do Sistema Eletrônico de Informações- SEI, instituído pelo Decreto n° 46.730/2019, que diminuiu a produção interna de documentos em suporte papel. No entanto, ainda que de maneira cada vez mais reduzida, o Estado continua a lidar com um montante considerável de documentos físicos recebidos de origem externa, que precisam de tratamento adequado, pois apesar de serem incluídos no sistema e passarem a tramitar de maneira digital dentro do sistema, tais documentos em suporte papel ainda são vias originais e possuem valor probatório.		No ano de 2020, o Governo do Estado do Rio de Janeiro finalizou a implantação do Sistema Eletrônico de Informações- SEI, instituído pelo Decreto n° 46.730/2019, que diminuiu a produção interna de documentos em suporte papel. No entanto, ainda que de maneira cada vez mais reduzida, o Estado continua a lidar com um montante considerável de documentos físicos recebidos de origem externa, que precisam de tratamento adequado, pois apesar de serem incluídos no sistema e passarem a tramitar de maneira digital dentro do sistema, tais documentos em suporte papel ainda são vias originais e possuem valor probatório.