Manual do Administrador - Histórico de revisão

Admin: /* Indexação de processos e documentos */

2024-03-20T18:49:19Z

Indexação de processos e documentos

← Edição anterior		Edição das 18h49min de 20 de março de 2024
Linha 871:		Linha 871:

	[[Arquivo:Indexcompleta.png\|borda]]		[[Arquivo:Indexcompleta.png\|borda]]


			<b>Indexação parcial</b>

			Este procedimento verifica tudo que foi alterado em determinado período atualizando os índices de pesquisa (alteração em níveis de acesso, protocolos gerados, protocolos excluídos, publicações,...). Os dois parâmetros são obrigatórios indicando a data/hora de início e a data/hora final.
			Deve ser utilizado após o servidor de indexação ficar indisponível temporariamente.

	==11. Relatórios==		==11. Relatórios==

Admin: /* Indexação de processos e documentos */

2024-03-20T18:47:56Z

Indexação de processos e documentos

← Edição anterior		Edição das 18h47min de 20 de março de 2024
Linha 859:		Linha 859:
	Esta opção é a mais recomendada quando identificamos apenas um processo que não esteja disponível na pesquisa pública.		Esta opção é a mais recomendada quando identificamos apenas um processo que não esteja disponível na pesquisa pública.

	~~Observação: o número do processo deverá ser informado completo.~~

	Para executar esta ação, no menu Infra > Indexação preencha o número do processo no campo "Processos (separados por vírgula):" e clique em "Gerar Indexação de Processos e Documentos".		Para executar esta ação, no menu Infra > Indexação preencha o número do processo no campo "Processos (separados por vírgula):" e clique em "Gerar Indexação de Processos e Documentos".

	[[Arquivo:IndexacaoProcesso.png\|borda]]		[[Arquivo:IndexacaoProcesso.png\|borda]]

			{{Box\|tipo=aviso\|texto=O número do processo deverá ser informado completo.}}

	O sistema irá abrir uma nova janela indicando o progresso da indexação. Esse procedimento poderá levar alguns minutos, dependendo do tamanho e quantidade de processos indicados.		O sistema irá abrir uma nova janela indicando o progresso da indexação. Esse procedimento poderá levar alguns minutos, dependendo do tamanho e quantidade de processos indicados.

Admin: /* Indexação de processos e documentos */

2024-03-20T18:46:29Z

Indexação de processos e documentos

← Edição anterior		Edição das 18h46min de 20 de março de 2024
Linha 861:		Linha 861:
	Observação: o número do processo deverá ser informado completo.		Observação: o número do processo deverá ser informado completo.

	Para executar esta ação, no menu Infra > Indexação preencha o número do processo no campo "Processos (separados por vírgula):".		Para executar esta ação, no menu Infra > Indexação preencha o número do processo no campo "Processos (separados por vírgula):" e clique em "Gerar Indexação de Processos e Documentos".

			[[Arquivo:IndexacaoProcesso.png\|borda]]

			O sistema irá abrir uma nova janela indicando o progresso da indexação. Esse procedimento poderá levar alguns minutos, dependendo do tamanho e quantidade de processos indicados.

			[[Arquivo:Indexprogresso.png\|borda]]

			[[Arquivo:Indexcompleta.png\|borda]]

	==11. Relatórios==		==11. Relatórios==

Admin: /* 10.1 Indexação */

2024-03-20T18:38:47Z

10.1 Indexação

← Edição anterior		Edição das 18h38min de 20 de março de 2024
Linha 853:		Linha 853:
	A indexação começará pelos protocolos mais recentes, a contar da data informada no campo "Data Inicial". Este procedimento, dependendo do número de protocolos, poderá levar dias e, por esta razão, não é recomendado que seja executado pela interface do sistema.		A indexação começará pelos protocolos mais recentes, a contar da data informada no campo "Data Inicial". Este procedimento, dependendo do número de protocolos, poderá levar dias e, por esta razão, não é recomendado que seja executado pela interface do sistema.
	A recomendação é que este procedimento seja realizado por meio do console/linha de comando.		A recomendação é que este procedimento seja realizado por meio do console/linha de comando.

			<b>Indexação de Processos</b>

			Força a indexação dos processos informados com seus documentos. Os números de processos devem ser informados separados por vírgula.
			Esta opção é a mais recomendada quando identificamos apenas um processo que não esteja disponível na pesquisa pública.

			Observação: o número do processo deverá ser informado completo.

			Para executar esta ação, no menu Infra > Indexação preencha o número do processo no campo "Processos (separados por vírgula):".

	==11. Relatórios==		==11. Relatórios==

Admin: /* Indexação de processos e documentos */

2024-03-20T18:23:03Z

Indexação de processos e documentos

← Edição anterior		Edição das 18h23min de 20 de março de 2024
Linha 850:		Linha 850:

	<b>Indexação Completa</b>		<b>Indexação Completa</b>

	A indexação começará pelos protocolos mais recentes, a contar da data informada no campo "Data Inicial". Este procedimento, dependendo do número de protocolos, poderá levar dias e, por esta razão, não é recomendado que seja executado pela interface do sistema.		A indexação começará pelos protocolos mais recentes, a contar da data informada no campo "Data Inicial". Este procedimento, dependendo do número de protocolos, poderá levar dias e, por esta razão, não é recomendado que seja executado pela interface do sistema.
	A recomendação é que este procedimento seja realizado por meio do console/linha de comando.		A recomendação é que este procedimento seja realizado por meio do console/linha de comando.

Admin: /* 10.1 Indexação */

2024-03-20T18:22:53Z

10.1 Indexação

← Edição anterior		Edição das 18h22min de 20 de março de 2024
Linha 845:		Linha 845:

	A procedimento de indexação é realizado de forma automática e o item recém indexado leva em torno de 5 a 10 minutos para estar disponível para consulta. Porém, existem situações onde pode ocorrer falhas no procedimento de indexação e, dessa forma, o sistema SEI possui uma área que permite ao administrador do sistema a executar a indexação manualmente.		A procedimento de indexação é realizado de forma automática e o item recém indexado leva em torno de 5 a 10 minutos para estar disponível para consulta. Porém, existem situações onde pode ocorrer falhas no procedimento de indexação e, dessa forma, o sistema SEI possui uma área que permite ao administrador do sistema a executar a indexação manualmente.

			====Indexação de processos e documentos====
			O uso mais frequente da indexação manual é para ajustar ou disponibilizar processos e documentos na ferramenta de pesquisa do sistema. Essa indexação pode ser completa, por processo ou por período.

			<b>Indexação Completa</b>
			A indexação começará pelos protocolos mais recentes, a contar da data informada no campo "Data Inicial". Este procedimento, dependendo do número de protocolos, poderá levar dias e, por esta razão, não é recomendado que seja executado pela interface do sistema.
			A recomendação é que este procedimento seja realizado por meio do console/linha de comando.

	==11. Relatórios==		==11. Relatórios==

Admin: /* 10.1 Indexação */

2024-03-20T18:12:14Z

10.1 Indexação

← Edição anterior		Edição das 18h12min de 20 de março de 2024
Linha 842:		Linha 842:
	==10. Desenvolvimento==		==10. Desenvolvimento==
	===10.1 Indexação===		===10.1 Indexação===
	~~?????~~		A indexação é um recurso do sistema que permite que seus diversos componentes, como usuários, processos e documentos possam ser localizados através de buscas no sistema.

			A procedimento de indexação é realizado de forma automática e o item recém indexado leva em torno de 5 a 10 minutos para estar disponível para consulta. Porém, existem situações onde pode ocorrer falhas no procedimento de indexação e, dessa forma, o sistema SEI possui uma área que permite ao administrador do sistema a executar a indexação manualmente.

	==11. Relatórios==		==11. Relatórios==

Admin em 13h18min de 2 de janeiro de 2024

2024-01-02T13:18:04Z

← Edição anterior		Edição das 13h18min de 2 de janeiro de 2024
Linha 88:		Linha 88:
	[[Arquivo:10.png\|906x906px]]		[[Arquivo:10.png\|906x906px]]

	===3. Cadastro de Unidades===		==3. Cadastro de Unidades==
	As unidades são cadastradas em duas etapas. Primeiro, a unidade deve ser incluída no '''sistema SIP''' e posteriormente configurada no próprio '''SEI'''.		As unidades são cadastradas em duas etapas. Primeiro, a unidade deve ser incluída no '''sistema SIP''' e posteriormente configurada no próprio '''SEI'''.

Tbonifacio: /* 6. Permissões de Usuários */

2023-11-28T21:48:42Z

6. Permissões de Usuários

← Edição anterior		Edição das 21h48min de 28 de novembro de 2023
Linha 282:		Linha 282:
	É possível associar a um usuário vários perfis e unidades.		É possível associar a um usuário vários perfis e unidades.

	{{Box\|tipo=aviso\|texto=~~Todo usuário do sistema deve ter ao menos uma permissão~~ (~~Básica~~), ~~mesmo os usuários com perfil de Administrador~~. ~~Enquanto não lhe for atribuída permissão~~, ~~o sistema~~ SIP ~~não compartilhará seus dados com o sistema~~ SEI. O ~~usuário sem permissão não terá acesso ao sistema~~ SEI.}}		{{Box\|tipo=aviso\|texto=TODO USUÁRIO DO SISTEMA DEVE TER AO MENOS UMA PERMISSÃO (BÁSICA), MESMO OS USUÁRIOS COM PERFIL DE ADMINISTRADOR. ENQUANTO NÃO LHE FOR ATRIBUÍDA PERMISSÃO, O SISTEMA SIP NÃO COMPARTILHARÁ SEUS DADOS COM O SISTEMA SEI. O USUÁRIO SEM PERMISSÃO NÃO TERÁ ACESSO AO SISTEMA SEI.}}

	Para atribuir permissão aos usuários, entre no sistema SIP e selecione "'''Permissões > Nova'''":		Para atribuir permissão aos usuários, entre no sistema SIP e selecione "'''Permissões > Nova'''":
Linha 299:		Linha 299:
	Para excluir uma permissão, selecione "'''Permissões > Administradas'''":		Para excluir uma permissão, selecione "'''Permissões > Administradas'''":

	[[Arquivo:~~Imag50~~.png]]		[[Arquivo:16.png]]



	O sistema apresentará a tela '''Pemissões Administradas'''. Nessa tela utilize uma das formas de pesquisa para verificar as permissões correspondentes, é possível realizar filtros conforme os parâmetro(s) de pesquisa informados, porém, preenchendo os campos conforme indicado no exemplo, serão listadas todas as permissões disponíveis para o usuário, no órgão.		O sistema apresentará a tela '''Pemissões Administradas'''. Nessa tela utilize uma das formas de pesquisa para verificar as permissões correspondentes, é possível realizar filtros conforme os parâmetro(s) de pesquisa informados, porém, preenchendo os campos conforme indicado no exemplo, serão listadas todas as permissões disponíveis para o usuário, no órgão.

	[[Arquivo:~~Imag59~~.png]]		[[Arquivo:17.png]]



Linha 317:		Linha 319:
	Para acessar a funcionalidade, entre no sistema SIP com perfil Administrador, e selecione uma das opções, conforme abaixo:		Para acessar a funcionalidade, entre no sistema SIP com perfil Administrador, e selecione uma das opções, conforme abaixo:

	[[Arquivo:~~Image61~~.png]]		[[Arquivo:18.png]]



Linha 339:		Linha 342:

	'''Ouvidoria''' - permissão para executar funções específicas de ouvidoria.		'''Ouvidoria''' - permissão para executar funções específicas de ouvidoria.



	É recomendável que seja clonado um dos perfis já existentes, cujas funcionalidades sejam as mais próximas possível do perfil que se deseja criar. No exemplo abaixo, iremos clocar o perfil '''Administrador''' para criar o perfil '''Administrador Treinamento'''. Para isso, clique no ícone '''Clonar''' do perfil '''Administrador''':		É recomendável que seja clonado um dos perfis já existentes, cujas funcionalidades sejam as mais próximas possível do perfil que se deseja criar. No exemplo abaixo, iremos clocar o perfil '''Administrador''' para criar o perfil '''Administrador Treinamento'''. Para isso, clique no ícone '''Clonar''' do perfil '''Administrador''':
Linha 359:		Linha 360:

	[[Arquivo:Image77.png]]		[[Arquivo:Image77.png]]



Linha 383:		Linha 383:
	[[Arquivo:Imag75.png]]		[[Arquivo:Imag75.png]]

	{{Box\|tipo=dica\|texto=O ~~perfil criado não está restrito apenas à unidade à qual o usuário está vinculado~~. ~~No exemplo~~, ~~o usuário que estiver com esse perfil terá acesso a permissão para definir os Cargos e Funções utilizados nas assinaturas de quaisquer unidades~~.}}		{{Box\|tipo=dica\|texto=O PERFIL CRIADO NÃO ESTÁ RESTRITO APENAS À UNIDADE À QUAL O USUÁRIO ESTÁ VINCULADO. NO EXEMPLO, O USUÁRIO QUE ESTIVER COM ESSE PERFIL TERÁ ACESSO A PERMISSÃO PARA DEFINIR OS CARGOS E FUNÇÕES UTILIZADOS NAS ASSINATURAS DE QUAISQUER UNIDADES.}}

	===6.2 Coordenadores de Unidades===		===6.2 Coordenadores de Unidades===
Linha 440:		Linha 440:

	'''Pronto'''! A tabela de Assuntos foi criada.		'''Pronto'''! A tabela de Assuntos foi criada.



	O SEI permite que o usuário cadastre a temporalidade do documento. De acordo com os objetivos imediatos, frequência de uso ou em função do seu valor, cabe ao usuário classificá-lo em corrente, intermediário ou permanente em conformidade com as classificações informadas pelo Arquivo Público.		O SEI permite que o usuário cadastre a temporalidade do documento. De acordo com os objetivos imediatos, frequência de uso ou em função do seu valor, cabe ao usuário classificá-lo em corrente, intermediário ou permanente em conformidade com as classificações informadas pelo Arquivo Público.

	{{Box\|tipo=dica\|texto=~~No cadastro de Novos Assuntos~~, ~~o usuário deve seguir as classificações indicadas no Manual de Gestão de Documentos do Poder Executivo do Estado do~~ RJ, ~~conforme aprovado pelo Decreto Estadual nº~~ 44.012, de 02 ~~de janeiro de~~ 2013.}}		{{Box\|tipo=dica\|texto=NO CADASTRO DE NOVOS ASSUNTOS, O USUÁRIO DEVE SEGUIR AS CLASSIFICAÇÕES INDICADAS NO MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DO PODER EXECUTIVO DO ESTADO DO RJ, CONFORME APROVADO PELO DECRETO ESTADUAL Nº 44.012, DE 02 DE JANEIRO DE 2013.}}

	'''Arquivo corrente'''		'''Arquivo corrente'''
Linha 703:		Linha 701:
	Para verificar o Tipo de Conferência, vá em '''Administração > Tipos de Conferência:'''		Para verificar o Tipo de Conferência, vá em '''Administração > Tipos de Conferência:'''

	[[Arquivo:~~Imag155~~.png]]		[[Arquivo:19.png]]



Linha 850:		Linha 849:
	[[Arquivo:Imag193.png]]		[[Arquivo:Imag193.png]]

	{{Box\|tipo=aviso\|texto=~~Vale ressaltar que os relatórios do~~ SEI ~~somente podem ser gerados após o~~		{{Box\|tipo=aviso\|texto=VALE RESSALTAR QUE OS RELATÓRIOS DO SEI SOMENTE PODEM SER GERADOS APÓS O CADASTRAMENTO DAS REGRAS RELACIONADAS ÀS AÇÕES NO SISTEMA DE PERMISSÕES (SIP).}}
	~~cadastramento das regras relacionadas às ações no Sistema de Permissões~~
	(SIP).}}

	=== 11.1 Acervo Sigiloso da Unidade ===		=== 11.1 Acervo Sigiloso da Unidade ===

Tbonifacio: /* 5.1 Manter usuário no SIP */

2023-11-28T19:23:19Z

5.1 Manter usuário no SIP

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Linha 234:		Linha 234:
	[[Arquivo:Imag42.png]]		[[Arquivo:Imag42.png]]

	{{Box\|tipo=dica\|texto=~~Para gerar uma listagem de usuários~~, ~~selecione os usuários e clique em~~ "~~Imprimir~~"}}		{{Box\|tipo=dica\|texto=PARA GERAR UMA LISTAGEM DE USUÁRIOS, SELECIONE OS USUÁRIOS E CLIQUE EM "IMPRIMIR"}}

	===5.2 Manter usuário no SEI===		===5.2 Manter usuário no SEI===