Operações Com Processos - Histórico de revisão

Tbonifacio: /* Concluir processo */

2025-03-17T15:12:43Z

Concluir processo

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	[[Arquivo:Concluir processo 2.png\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%202.png\|semmoldura\|985x985px]]		[[Arquivo:Concluir processo 2.png\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%202.png\|semmoldura\|985x985px]]

	{{Box\|tipo=dica\|texto=~~Caso o~~ processo ~~seja concluído na unidade sem que seja inserido~~ um despacho de orientação~~, poderá ocorrer do~~ órgão/unidade ~~não tomar conhecimento de que~~ a ~~etapa do processo foi realizada~~.		{{Box\|tipo=dica\|texto=Ao receber um processo para análise, realize sua ação, em seguida, inclua um despacho com a orientação ao órgão/unidade, e tramite o processo para a próxima fase.

	~~Ao receber um~~ processo ~~para análise, realize sua ação, em seguida, inclua~~ um despacho ~~com a~~ orientação ao órgão/unidade~~, e tramite o~~ processo ~~para a próxima fase~~.}}
			Caso o processo seja concluído na unidade sem que seja inserido um despacho de orientação, poderá ocorrer do órgão/unidade não tomar conhecimento de que a etapa do processo foi realizada.}}
	====Como concluir um grupo de processos====		====Como concluir um grupo de processos====
	Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png\|semmoldura\|29x29px\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]]. Todos os processos serão concluídos automaticamente		Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png\|semmoldura\|29x29px\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]]. Todos os processos serão concluídos automaticamente

Tbonifacio: /* Concluir processo */

2025-03-17T15:09:00Z

Concluir processo

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	[[Arquivo:Concluir processo 2.png\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%202.png\|semmoldura\|985x985px]]		[[Arquivo:Concluir processo 2.png\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%202.png\|semmoldura\|985x985px]]

			{{Box\|tipo=dica\|texto=Caso o processo seja concluído na unidade sem que seja inserido um despacho de orientação, poderá ocorrer do órgão/unidade não tomar conhecimento de que a etapa do processo foi realizada.

			Ao receber um processo para análise, realize sua ação, em seguida, inclua um despacho com a orientação ao órgão/unidade, e tramite o processo para a próxima fase.}}
	====Como concluir um grupo de processos====		====Como concluir um grupo de processos====
	Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png\|semmoldura\|29x29px\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]]. Todos os processos serão concluídos automaticamente		Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png\|semmoldura\|29x29px\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]]. Todos os processos serão concluídos automaticamente

LissFaulhaber em 17h57min de 24 de maio de 2023

2023-05-24T17:57:22Z

LissFaulhaber em 18h46min de 23 de maio de 2023

2023-05-23T18:46:17Z

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	Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.		Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.

	[[Arquivo:Confirma exclusão do processo?.png\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirma%20exclus%C3%A3o%20do%20processo?.png\|semmoldura\|1042x1042px]]		[[Arquivo:Confirma exclusão do processo .png\|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirma%20exclus%C3%A3o%20do%20processo ?.png\|semmoldura\|1042x1042px]]

	{{Box\|tipo=dica\|texto=A exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.		{{Box\|tipo=dica\|texto=A exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.

LissFaulhaber: uma edição

2023-05-18T17:44:44Z

uma edição

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(Sem diferença)

Wiki SEPLAG>Ffoliveira em 20h22min de 6 de janeiro de 2023

2023-01-06T20:22:42Z

Página nova

== Operações Básicas com Processos ==

=== Iniciar processo ===
A gestão por processo é a base do SEI. Dessa forma, para criar um documento no sistema, o usuário deve iniciar um novo processo ou o inserir em processo já existente que trate da respectiva demanda.

==== Como Iniciar Processo ====
No Menu Principal, clique na opção Iniciar Processo.

[[Arquivo:Iniciar processos 2.png|semmoldura|1000x1000px]]

Será aberta a tela Iniciar Processo e serão exibidos os tipos de processos já utilizados na unidade. Para exibir todos os tipos de processos existentes no órgão, selecione o ícone exibir todos os tipos[[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|21x21px]] , ao lado de Escolha o Tipo do Processo.

[[Arquivo:Iniciar processos 3.png|semmoldura|1000x1000px]]

Com a lista de tipos de processos expandida, preencha um termo, no campo de pesquisa, para localizar o tipo desejado; e, em seguida, clique na opção escolhida.

[[Arquivo:Escolher tipo de processo.png|semmoldura|1000x1000px]]

Se desejar voltar à tela anterior, selecione o ícone exibir apenas os tipos já utilizados pela unidade [[Arquivo:Suspender responsavel legal.png|semmoldura|18x18px]]

Ao clicar sobre o tipo do processo desejado, na tela Iniciar Processo, aparecerão os campos para cadastramento do processo.

[[Arquivo:Print tela cadastro processo.png|semmoldura|1000x1000px]]

O campo Tipo do Processo aparece preenchido com o tipo selecionado, e o campo Classificação por Assuntos é automaticamente preenchido. Este último não deve ser alterado sem que o fato seja informado aos responsáveis pela gestão documental.

[[Arquivo:Iniciar processo 2.png|semmoldura|1000x1000px]]

Os demais campos devem ser preenchidos conforme as seguintes orientações:

'''Especificação''': Insira informações que diferenciem os processos de um mesmo tipo, as quais ficarão visíveis, juntamente com o tipo do processo, ao posicionar o cursor sobre o número do processo, na tela Controle de Processos.

[[Arquivo:VISUALIZAÇÃO CAMPO ESPECIFICAÇÃO PROCESSO.png|semmoldura|589x589px]]

'''Interessados''': Insira a denominação do(s) interessado(s) no mérito do processo.

'''Observações desta unidade''': Insira informações adicionais que facilitem a identificação e a recuperação do processo nas pesquisas.

[[Arquivo:Iniciar processos preencher dados.png|semmoldura|1000x1000px]]

Após o preenchimento dos campos de cadastramento do processo, selecione o Nível de Acesso, conforme o caso; e, em seguida, clique no botão Salvar. Assim, será aberta a tela do processo para que possam ser incluídos documentos.

[[Arquivo:Iniciar processo nivel acesso.png|semmoldura|1000x1000px]]

[[Arquivo:Modelo favorito ações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Modelo%20favorito%20a%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|981x981px]]
===Enviar Processo ===
Recurso utilizado para tramitar processos para outra unidade.

Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número do processo e clique no ícone '''Enviar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo enviar.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_enviar.png]], ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, na Barra de Ícones do processo.

[[Arquivo:Enviar processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20processo.png|semmoldura|1027x1027px]]

Na tela Enviar Processo, informe, na caixa Unidades, as unidades de destino. O processo poderá ser enviado para uma ou para várias unidades concomitantemente.

Marque, de acordo com a necessidade, as opções Manter processo aberto na unidade atual, Remover anotação e Enviar e-mail de notificação; preencha o campo Retorno programado, conforme o caso; e clique no botão Enviar.

[[Arquivo:Enviar processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20processo%202.png|semmoldura|1045x1045px]]

Ao lado do campo Unidades, encontra-se o link Mostrar unidades por onde tramitou. Por meio desse link, o usuário poderá selecionar uma das unidades em que o processo tramitou para preencher o campo Unidades.
=====Como enviar um grupo de processos=====
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número dos processos e selecione o ícone '''Enviar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo enviar.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_enviar.png]]

[[Arquivo:Tramitar processos em bloco.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processos%20em%20bloco.png|semmoldura|895x895px]]

Na tela Enviar Processo, informe as unidades de destino dos processos, marque as opções existentes, conforme a necessidade, e clique em Enviar.

[[Arquivo:Tramitar processo em lote escolher setor.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processo%20em%20lote%20escolher%20setor.png|semmoldura|889x889px]]

{{Box|tipo=aviso|texto=O envio de um processo a várias unidades simultaneamente é recomendado nos casos em que as atividades a serem realizadas por cada unidade sejam independentes entre si. O objetivo dessa funcionalidade é reduzir o tempo gasto para conclusão do processo, porém o encadeamento de ações que dependem uma da outra deve ser respeitado. O usuário deve estar ciente de que os documentos incluídos na Árvore do Processo respeitam a ordem cronológica.

Na tela do processo, ao lado de seu número, encontra-se o ícone Filtrar Linha Direta. Esse recurso permite exibir, na Árvore do Processo, apenas os documentos gerados por unidades que tiveram comunicação direta com a unidade em que o usuário está logado, ou seja, unidades que enviaram o processo para a unidade atual ou receberam o processo da unidade atual. Portanto, ao utilizar esse recurso, não serão exibidos todos os documentos do processo.}}

[[Arquivo:Tramitar processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processo%203.png|semmoldura|530x530px]]

=== Consultar/Alterar Processos===

Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do processo.

Acesse o processo e clique no ícone '''Consultar/Alterar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo alterar.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_alterar.png]]

[[Arquivo:Consultar alterar processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20alterar%20processo%202.png|semmoldura|1028x1028px]]

Será aberta a tela Alterar Processo. Nela, efetue as alterações necessárias e depois clique no botão Salvar.

[[Arquivo:Consultar alterar processo salvar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20alterar%20processo%20salvar.png|semmoldura|1028x1028px]]
===Concluir processo ===
Recurso utilizado para concluir o processo quando não há mais nenhuma ação a ser executada pela unidade ou quando o processo alcançou seu objetivo.

Acesse o processo ou qualquer documento constante em sua Árvore e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]] , disponível na Barra de Ícones do processo e do documento.

[[Arquivo:Concluir processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%202.png|semmoldura|985x985px]]
====Como concluir um grupo de processos====
Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]]. Todos os processos serão concluídos automaticamente

[[Arquivo:Concluir processo em lote.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%20em%20lote.png|semmoldura|998x998px]]

{{Box|tipo=dica|texto=A conclusão do processo em uma unidade não acarreta sua conclusão nas outras unidades em que esteja aberto.

Ao enviar um processo a outra unidade, a conclusão é realizada automaticamente pelo sistema, desde que, na tela Enviar Processo, não seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”.

Para fins de estatística, o tempo em que o processo permanecer aberto desnecessariamente na unidade será computado como se ele estivesse em andamento}}
===Reabrir Processos ===
Recurso utilizado para reabrir os processos concluídos que, em algum momento, tramitaram na unidade.

Localize o processo por meio da funcionalidade Pesquisa ou Estatísticas da Unidade, acesse-o e clique no ícone '''Reabrir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo aberto.png|semmoldura|27x27px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_aberto.png]], disponível na Barra de Ícones.

[[Arquivo:Reabrir processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Reabrir%20processo%202.png|semmoldura|1020x1020px]]

Também é possível reabrir o processo acessando qualquer documento constante em sua Árvore e selecionando o mesmo ícone na Barra de Ícones do documento.

[[Arquivo:Reabrir processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Reabrir%20processo%203.png|semmoldura|1019x1019px]]

{{Box|tipo=aviso|texto=O processo poderá ser reaberto, a qualquer momento, nas unidades em que tramitou. Não será necessário solicitar novo trâmite.

O processo reaberto será automaticamente atribuído ao usuário que o reabriu.}}
===Excluir Processo===
Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.

[[Arquivo:Confirma exclusão do processo?.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirma%20exclus%C3%A3o%20do%20processo?.png|semmoldura|1042x1042px]]

{{Box|tipo=dica|texto=A exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.

Regras para exclusão:

O processo deve ter andamento aberto somente na unidade geradora.

O processo não pode conter documentos.

No caso de processo com documentos externos e/ou gerados no sistema que possam ser excluídos, o SEI permite que sejam efetuadas as exclusões de todos esses documentos e, depois, permite a exclusão do processo.}}
===Gerar Arquivo PDF===
Recurso que permite gerar um arquivo no formato PDF com os documentos do processo.

Acesse o processo e clique no ícone '<nowiki/>''Gerar Arquivo PDF''' do Processo [[Arquivo:Processo gerar pdf.png|semmoldura|33x33px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_gerar_pdf.png]], na Barra de Ícones.

[[Arquivo:Transformar PDF.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Transformar%20PDF.png|semmoldura|1052x1052px]]

Na próxima tela, selecione todos os documentos disponíveis ou todos exceto selecionados ou apenas selecionados.

[[Arquivo:Gerar PDF 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%202.png|semmoldura|1053x1053px]]

a)    Se selecionar “todos os documentos disponíveis”, basta clicar em gerar.

[[Arquivo:Gerar PDF 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%204.png|semmoldura|1044x1044px]]

b)    Se selecionar “todos exceto selecionados”, clique na lupa [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|19x19px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_andamentos.png]], selecione os documentos que não serão gerados no PDF e clique em transportar.

[[Arquivo:Gerar PDF 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%205.png|semmoldura|1045x1045px]]

Depois basta clicar em gerar.

[[Arquivo:Gerar PDF 6.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%206.png|semmoldura|1051x1051px]]

c)    Se selecionar “apenas selecionados”, clique na lupa [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_andamentos.png]], selecione os documentos que serão gerados no PDF e clique em transportar.

[[Arquivo:Gerar PDF 7.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%207.png|semmoldura|1073x1073px]]

Depois basta clicar em gerar.

[[Arquivo:Gerar PDF 8.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%208.png|semmoldura|1075x1075px]]
=====Como gerar arquivo PDF do documento=====

Acesse o documento e clique no ícone Gerar Arquivo PDF do Documento, na Barra de Ícones. O arquivo PDF do documento selecionado será baixado automaticamente ou após a confirmação do usuário, conforme as especificações do navegador.

[[Arquivo:Gerar PDF 9.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%209.png|semmoldura|1043x1043px]]

{{Box|tipo=aviso|texto=Os formatos de imagem, som, arquivos compactados, documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades não serão convertidos em PDF.

Para a geração do arquivo PDF do processo ou do documento, é necessário que o bloqueador de pop-ups esteja desabilitado ou que o acesso ao endereço seja permitido.

É possível também gerar um arquivo compactado do processo por meio do ícone 'Gerar Arquivo ZIP' do Processo , disponível na Barra de Ícones.}}
===Sobrestar Processo===
Recurso utilizado para interromper o trâmite do processo em função da necessidade de aguardar alguma providência, antes do prosseguimento.

Clique no número do processo e selecione o ícone '''Sobrestar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo sobrestar.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_sobrestar.png]], disponível na Barra de Ícones.

[[Arquivo:Sobrestar processos .png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Sobrestar%20processos%20.png|semmoldura|1064x1064px]]

Será aberta a tela Sobrestamento. Nela, o usuário poderá escolher entre duas opções:

a)    Marque Somente Sobrestar quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar no próprio processo. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.

[[Arquivo:Sobrestar processos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Sobrestar%20processos%202.png|semmoldura|1061x1061px]]

b) Marque Sobrestar vinculando a outro processo quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar em outro processo também existente no SEI. No campo Processo para Vinculação, informe o número do processo que tenha determinado o sobrestamento e clique em Pesquisar. O campo Tipo será automaticamente preenchido. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.

[[Arquivo:Sobrestar processo 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Sobrestar%20processo%205.png|semmoldura|1065x1065px]]
====Como consultar ou remover o sobrestamento====
Selecione a opção Processos Sobrestados, disponível no Menu Principal.

[[Arquivo:Consultar processo sobrestado.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20processo%20sobrestado.png|semmoldura|1053x1053px]]

Na tela Processos Sobrestados, é possível visualizar todos os processos sobrestados na unidade. Será possível remover o sobrestamento selecionando o processo e clicando no botão Remover Sobrestamento ou no ícone '''Remover Sobrestamento''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo remover sobrestamento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20remover%20sobrestamento.png|semmoldura|24x24px]], que se encontra na coluna Ações.

[[Arquivo:Remover sobrestamento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Remover%20sobrestamento%202.png|semmoldura|1065x1065px]]

{{Box|tipo=dica|texto=Para efetuar o sobrestamento, o processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a operação.

Os processos sobrestados não são exibidos na tela Controle de Processos.}}
====Relacionar Processo====
Recurso que permite vincular um ou mais processos que possuem informações relacionadas.

Acesse um dos processos que serão relacionados e clique no ícone '''Relacionamentos do Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo relacionados.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_relacionados.png]].

[[Arquivo:Como relacionar processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Como%20relacionar%20processos.png|semmoldura|1043x1043px]]

Em seguida, na tela Relacionamentos do Processo, informe o número do Processo Destino e clique em Pesquisar. O sistema confirmará a existência do processo no SEI e, automaticamente, preencherá o campo Tipo. Por fim, clique em Adicionar.

[[Arquivo:Relacionar processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Relacionar%20processo%202.png|semmoldura|1050x1050px]]

O sistema mostrará, na tela Relacionamentos do Processo, a lista de processos relacionados.

[[Arquivo:Relacionar processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Relacionar%20processo%203.png|semmoldura|1051x1051px]]

Na tela do processo, os processos relacionados aparecem abaixo da Árvore do Processo, logo após a opção Consultar Andamento. Clicando sobre o tipo de processo, é possível visualizar o número do(s) processo(s) relacionado(s). Para acessar um processo, clique sobre seu número.

[[Arquivo:Processos relacionados 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processos%20relacionados%204.png|semmoldura|1046x1046px]]
====Como iniciar um processo relacionado====
O usuário poderá também iniciar um processo já relacionado a outro. Para isso, basta acessar o processo em andamento e clicar no ícone 'I''niciar Processo Relacionado''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo gerar relacionado.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_gerar_relacionado.png]]

[[Arquivo:Relacionar processos 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Relacionar%20processos%205.png|semmoldura|1048x1048px]]

Na tela Iniciar Processo Relacionado, escolha o tipo de processo.

[[Arquivo:Iniciar processo relacionado.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Iniciar%20processo%20relacionado.png|semmoldura|1054x1054px]]

Depois, preencha os dados de cadastro do novo processo e clique em Salvar.

[[Arquivo:Iniciar processo relacionado 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Iniciar%20processo%20relacionado%203.png|semmoldura|1056x1056px]]

Em seguida, o sistema mostrará a tela do processo iniciado já relacionado ao processo em andamento.

[[Arquivo:Consultar processos relacionados.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20processos%20relacionados.png|semmoldura|1046x1046px]]

====Como cancelar o relacionamento de processos====

Acesse o processo e clique no ícone Relacionamentos do Processo [[Arquivo:Processo relacionados.png|semmoldura|27x27px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_relacionados.png]]

[[Arquivo:Processos relacionados 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processos%20relacionados%205.png|semmoldura|1051x1051px]]

Na tela Relacionamentos do Processo, serão listados os processos relacionados. Selecione o processo desejado e clique no ícone '''Remover Relacionamento''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo remover relacionamento.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_remover_relacionamento.png]], disponível na coluna Ações.

[[Arquivo:Desrelacionar processos .png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Desrelacionar%20processos%20.png|semmoldura|1053x1053px]]

Logo depois, aparecerá uma solicitação de confirmação da exclusão.

[[Arquivo:Confirmar desrelacionamento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirmar%20desrelacionamento.png|semmoldura|1048x1048px]]

{{Box|tipo=aviso|texto=Processos relacionados não tramitam juntos e não há hierarquia entre eles.

O vínculo entre processos relacionados pode ser desfeito, a qualquer tempo, por usuário da unidade que efetuou a operação.}}
====Anexar Processo====
Recurso que viabiliza a anexação permanente de um processo a outro.

Acesse o processo principal e clique no ícone Anexar Processo [[Arquivo:Processo anexado.png|semmoldura|31x31px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_anexado.png]]

[[Arquivo:Consultar relacionamentos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20relacionamentos%202.png|semmoldura|1089x1089px]]

Na tela Anexação de Processos, preencha o campo Processo com o número do processo que será anexado e clique em Pesquisar. O SEI preenche o campo Tipo automaticamente.

[[Arquivo:Anexação de processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anexa%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos.png|semmoldura|1091x1091px]]

Ao clicar em Anexar, o SEI emitirá uma mensagem informando que, após a anexação, o usuário não poderá mais incluir ou alterar documentos no processo anexado e que somente o administrador do sistema poderá cancelar a operação. Portanto, se o usuário tiver certeza da necessidade de anexação do processo, deverá clicar em OK para continuar.

[[Arquivo:Anexação de processos 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anexa%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos%203.png|semmoldura|1016x1016px]]

Agora, a tela Anexação de Processos listará o processo anexado, com o nome do usuário e da unidade que efetuou a anexação, bem como com a data e a hora da anexação.

Além disso, no lado esquerdo da tela, na Árvore do Processo, o usuário visualizará o processo anexado.

[[Arquivo:Anexação de processos 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anexa%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos%204.png|semmoldura|1017x1017px]]

Para visualizar o conteúdo do processo anexado, clique sobre seu número na Árvore do Processo e, em seguida, no link disponível na informação que aparecerá na tela.

[[Arquivo:Processo anexado 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20anexado%202.png|semmoldura|1031x1031px]]

O usuário será direcionado para a tela do processo anexado e poderá acessar o conteúdo de seus documentos e suas demais informações.

[[Arquivo:Processo anexado 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20anexado%204.png|semmoldura|1032x1032px]]

{{Box|tipo=dica|texto=Ao efetuar essa operação, o processo anexado perde sua independência e passa a compor a Árvore do Processo principal.

Regras para anexação:

O processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a ação;
O processo a ser anexado não pode ter processos anexos a ele;
Os processos envolvidos na operação não podem ser sigilosos;
O processo a ser anexado precisa conter documentos;
Não é possível anexar um processo a dois processos diferentes.

Os relacionamentos do processo anexado são mantidos após a anexação.

Caso o processo a ser anexado seja Restrito, esse nível de acesso será estendido ao processo principal.}}
===Duplicar Processo===
Recurso que viabiliza a duplicação dos dados do processo e dos documentos que o compõem.

Acesse o processo e clique no ícone '''Duplicar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo duplicar.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_duplicar.png]]

[[Arquivo:Duplicar processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Duplicar%20processos.png|semmoldura|1089x1089px]]

Na tela seguinte, indique o interessado no processo; marque ou não a opção de Manter as associações com os processos relacionados, conforme o caso; selecione os documentos que deseja duplicar; e clique em Duplicar.

[[Arquivo:Duplicar processos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Duplicar%20processos%202.png|semmoldura|1094x1094px]]

{{Box|tipo=aviso|texto=O sistema duplica os documentos selecionados, à exceção de minutas e e-mails; gera um novo número de processo e outros números de protocolo para os documentos; e retira as assinaturas, as ciências e o acompanhamento especial, se houver.}}
===Ciência===
Recurso que viabiliza a indicação de conhecimento de determinado documento ou processo, sem a necessidade de criar um documento para esse fim.

Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Ciência , disponível na Barra de Ícones do processo.

[[Arquivo:Dar ciência.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia.png|semmoldura|1005x1005px]]

Após essa ação, aparecerá o ícone Visualizar Ciências ao lado do número do processo e será aberta a tela '''Ciências''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]] exibindo a Lista de Ciências no processo.

[[Arquivo:Dar ciência 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%202.png|semmoldura|1014x1014px]]
====Como consultar os usuários que registraram Ciência====
Clique no ícone '''Visualizar Ciências no Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]] , ao lado documento, para visualizar o usuário que registrou ciência do documento.

[[Arquivo:Dar ciência 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%205.png|semmoldura|1029x1029px]]

Clique no ícone '''Visualizar Ciências''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]], ao lado do número do processo, para visualizar todas as ciências registradas no processo.

[[Arquivo:Dar ciência 6.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%206.png|semmoldura|1022x1022px]]

{{Box|tipo=dica|texto=A Ciência registrada no processo não poderá ser cancelada ou anulada}}

== Atribuir Processos ==
Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Atribuir Processo|clicando-se aqui]].

== Incluir Processo em Favoritos ==
Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Como incluir um processo em Favoritos|clicando-se aqui.]]

== Incluir Comentário ==
Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Operações Com Documentos#Como incluir Coment.C3.A1rio no documento|clicando-se aqui]].

== Controle de Prazos ==
Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Controle de Prazos|clicando-se aqui.]]

== Anotações ==
Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Anota.C3.A7.C3.B5es|clicando-se aqui.]]

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	Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.		Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.

	O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[~~SEIRJ:~~Organizando os Processos da sua Unidade#Atribuir Processo\|clicando-se aqui]].		O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[Organizando os Processos da sua Unidade#Atribuir Processo\|clicando-se aqui]].

	== Incluir Processo em Favoritos ==		== Incluir Processo em Favoritos ==
	Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.		Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.

	O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[~~SEIRJ:~~Organizando os Processos da sua Unidade#Como incluir um processo em Favoritos\|clicando-se aqui.]]		O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[Organizando os Processos da sua Unidade#Como incluir um processo em Favoritos\|clicando-se aqui.]]

	== Incluir Comentário ==		== Incluir Comentário ==
	Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.		Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.

	O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[~~SEIRJ:~~Operações Com Documentos#Como incluir Coment.C3.A1rio no documento\|clicando-se aqui]].		O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[Operações Com Documentos#Como incluir Coment.C3.A1rio no documento\|clicando-se aqui]].

	== Controle de Prazos ==		== Controle de Prazos ==
	Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.		Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.

	O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[~~SEIRJ:~~Organizando os Processos da sua Unidade#Controle de Prazos\|clicando-se aqui.]]		O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[Organizando os Processos da sua Unidade#Controle de Prazos\|clicando-se aqui.]]

	== Anotações ==		== Anotações ==
	Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.		Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.

	O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[~~SEIRJ:~~Organizando os Processos da sua Unidade#Anota.C3.A7.C3.B5es\|clicando-se aqui.]]		O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[Organizando os Processos da sua Unidade#Anota.C3.A7.C3.B5es\|clicando-se aqui.]]