SEI versão 5.0

Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.

Editor renovado

O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos.

• Formatações avançadas: Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.
• Gerenciamento de tabelas: Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.
• Links automáticos: Conversão automática de números para links de protocolos.
• Listas e referências: Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.
• Colagem e edição: Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral.

Visualização da tela de edição do SEI 5.0:

Ícones adicionados:

Remover formatação;

Linha horizontal;

Quebra de página;

Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');

Inserir referências;

Inserir comentários;

Visualizar em modo página.

Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.

Comentários em trechos

Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").

• Comentários em trechos (seleção): O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.
• Visibilidade e acesso: Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.

Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.

Texto selecionado:

Clique em "Inserir comentário":

Selecione a Visibilidade (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade):

Pronto! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.

Upload por arrastar (drag & drop)

Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.

Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo Tipo do Documento.

Configuração de página inicial

O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.

Novo esquema de cores

Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.

Filtro por botões recentes

Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize na barra de ferramentas, apenas os ícones das funções que mais utiliza ou utilizou por último. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos.

Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque a caixa se desejar ativar os recursos do filtro.

Menu lateral atualizado

Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo.

Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"

Basta clicar para alternar entre o menu ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:

Autenticação avançada

Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único gov.br.

Visualização da tela "Autenticação em dois fatores", escolha a opção pretendida e entre com os dados requeridos na página.

Visualização da tela "Entrar com gov.br"

Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.

Melhorias em tabelas e listas

Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.

Principais Melhorias em Tabelas

• Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.
• Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.
• Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.
• Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.
• Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas.

Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:

Melhorias em Listas e Texto

• Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.

• Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.

• Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link".

Visualização detalhada

A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.

• Configuração: O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.

• Utilidade: Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura.

Visualização da opção "Configurar detalhe"

Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.

Lixeira

Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.

Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.

A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:

O documento ficará disponivel pelo prazo de 45 dias e só poderá ser recuperado pelo usuário que realizou a exclusão ou cancelamento.

Termo de cancelamento obrigatório

Para que um documento seja indisponibilizado através do Cancelamento de documentos, será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.

Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:

Tramita GOV.BR

Objetivo

O verbo Tramitar significa que um processo ou documento está seguindo o seu curso normal, prosseguindo ou correndo através das etapas necessárias na administração pública ou no sistema judiciário.

O Tramita GOV.BR é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão (SEI, SAPIENS, e-DOC, SUAP), a integração é possível, desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação.

Normatização

A Portaria SEGES/MGI nº 1.363, de 21 de fevereiro de 2025, institui a utilização obrigatória do Tramita GOV.BR no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Todavia, a portaria não restringe a utilização da plataforma apenas ao âmbito supracitado.

Requisitos Básicos

Por se tratar de ferramenta online voltada para a tramitação de processos administrativos e documentos avulsos entre diferentes Sistemas de Processo Administrativo Eletrônico - SPE, o único requisito necessário para a utilização do Tramita.GOV.BR é possuir um SPE conectado à Internet.

Principais aspectos do Tramita.GOV.BR

• Interoperabilidade: Conecta sistemas distintos, permitindo que um processo iniciado no SEI de um órgão seja recebido no sistema de outro.
• Eficiência e Segurança: Garante integridade na tramitação entre sistemas, aumentando a agilidade e reduzindo custos operacionais.
• Abrangência: Utilizado por mais de 160 órgãos, incluindo ministérios, autarquias e entidades federais, com expansão para estados e municípios via Programa Nacional de Processo Eletrônico - PEN.
• Funcionamento: Utiliza o "Tramitês" como padrão de comunicação, conectando SPEs (Sistemas de Processo Eletrônico) e suportando envio de documentos avulsos.
• Estrutura: Composto por Portal de Administração, APIs para integração e módulo específico para o SEI (MOD-SEI-PEN).

Como funciona

1. O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos avulsos para outro órgão também conectado;
2. O recebimento dos processos e documentos avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;
3. O andamento da tramitação pode ser monitorado por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;
4. Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade.

Quem já utiliza

Relação dos órgãos e entidades

Sistema Integrados

Listagem sistemas integrados

Benefícios

• Padronização e conexão
• 100% digital e rastreável
• Sustentabilidade
• Menos tempo, mais eficiência

Como enviar um processo SEI pelo Tramita.GOV.BR

1 - No SEI clique no número do processo que deseja tramitar;

2 - Clique no ícone "Envio Externo de Processo"

3 - Repositório de Estruturas Organizacionais: selecione a esfera ou órgão da unidade de destino;

4 - Unidade: Informar a Unidade Administrativa à qual o processo deverá ser remetido, clique em 'Consultar'

5. Após selecionar as informações, clique em "Enviar". O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, confirmando que o processo foi enviado pelo Tramita.

Não será permitido o envio do processo quando houver: Processo aberto em outra unidade; Processo contendo documentos gerados e não assinados; Campo Descrição não for preenchido; Campo Interessado não for informado.

6 - Após o envio, na tela do processo será exibida a mensagem abaixo, informando as unidades atuais onde o processo se encontra em aberto.

Como consultar o histórico do envio no Tramita GOV.BR

1 - Para consultar o histórico do envio, clique em 'Consultar Andamento' na tela do processo.

2 - Se desejar consultar o recibo de envio, clique no ícone 'Consultar Recibos'. É possível realizar o upload do arquivo para a máquina local clicando no ícone 'Recibo de confirmação de envio', no painel Situação.

3 - Na tela de 'Controle de Processos' estarão as indicações (Processo bloqueado / Um trâmite para este processo foi enviado), significando que o processo foi enviado e aguarda o recebimento.

Processo bloqueado: Aguardando Recebimento. O processo está "em trânsito" para outra unidade. Deve-se aguardar a confirmação de recebimento pelo destinatário para que ele seja desbloqueado.

Como cancelar o envio de processo no Tramita GOV.BR

1 - Após o envio do processo, é possível 'Cancelar a Tramitação Externa', clicando no ícone correspondente.

2 - Após clicar na opção correspondente será emitido um aviso confirmando o cancelamento do envio.

Boas práticas

Uso de extensões

Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores (SEI ++, SEI Pro, entre outros), tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.