Perfis do SEI-RJ

Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.

O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.

Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.

PERFIS NATIVOS SEI
Administrador
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ	Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme Resolução SETD nº107/2025	Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores	Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
Básico
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura	Servidores indicados pela chefia imediata	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.
Acervo de sigilosos da Unidade
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor	Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão	Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.
Arquivamento
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos	Servidores lotados em unidades de arquivamento	Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Avaliação Documental
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos	Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)
Inspeção
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão	Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Ouvidoria
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão	Servidores que atuam em ouvidoria	Titulares das ouvidorias	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ

PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ
Administrador Ponto Focal
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico	Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores	Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
Avançado
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos.	Servidores indicados pela chefia imediata	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Cancelamento de Documentos
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Chefia das unidades ou servidores designados por ele	Chefia das unidades	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Colaborador
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos	Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos.	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão
Consulta
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações	Servidores que precisam apenas visualizar processos	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão
Federação
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.	Servidores indicados pela chefia imediata	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Ordenar Árvore de Processos
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Chefia das unidades ou servidores designados por ele	Chefia das unidades	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Base de Conhecimento
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Servidores que atuam no EPERJ	Chefe do setor ou superiores	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ

PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS
Ponto Focal
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Informações adicionais:
Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.	Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários	Membros do Comitê Gestor	Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no Atende SEI-RJ	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Avançado
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Informações adicionais:
Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação.	Servidores indicados pela chefia imediata	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o gestor do município	Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.