Perfis do SEI-RJ: mudanças entre as edições

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Edição das 17h44min de 18 de maio de 2023

SEI - PERFIS
Administrador
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
Acervo de sigilosos da Unidade
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação
Administrador Ponto Focal
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
Arquivamento
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos Servidores lotados em unidades de arquivamento Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Avançado
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. Além de todas as funcionalidades disponibilizadas pelo perfil básico. Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Básico
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Cancelamento de Documentos
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Chefia das unidades ou servidores designados por ele Chefia das unidades Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Colaborador
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos Funcionários terceirizados que atuem administrativamente Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Consulta
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações Servidores que precisam apenas visualizar processos Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Inspeção
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Federação
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação. Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Ordenar Árvore de Processos
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Chefia das unidades ou servidores designados por ele Chefia das unidades Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Ouvidoria
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão Servidores que atuam em ouvidoria Titulares das ouvidorias Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Base de Conhecimento
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico Servidores que atuam no EPERJ Chefe do setor ou superiores Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ