Novidades - SEI 4.1: mudanças entre as edições

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Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI-RJ.
Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI.
 
=1. Painel de Controle exibe mais informações com layout em cartões e ícone para acesso rápido na barra superior=
O Painel de Controle é uma funcionalidade que permite ao usuário ter uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade. Na nova versão, as informações são apresentadas em um leiaute moderno e organizado em cartões. Esses cartões são interativos e, quando acessados, funcionam como um filtro, apresentando uma visualização detalhada de cada seção.
 
Para facilitar o acesso à ferramenta, foi inserido um ícone para acesso rápido na barra superior da interface do sistema.
 
Vale lembrar que o Painel de Controle, também disponível no menu principal, pode ser configurado como página inicial do SEI.
 
 
'''''Figura 1 - Barra superior com o ícone de acesso rápido ao painel de controle:'''''
 
 
[[Arquivo:Figura 2.png]]
 
'''''Figura 2 - Tela 'Painel de Controle' mostrando a área com os cartões:'''''[[Arquivo:Figura2.png]]
 
=2. Reabertura Programada de processos=
A partir de agora será possível agendar a reabertura do processos na unidade ao concluir ou enviar o processo para outra(s) unidade(s). Esta funcionalidade é especialmente útil, pois evita que os processos permaneçam abertos por longos períodos enquanto aguardam providências futuras, possibilitando uma gestão mais eficiente e organizada do fluxo de trabalho.
 
 
'''''Figura 3 - Tela 'Enviar Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''
 
 
[[Arquivo:Figura 3.png|595x595px]]
 
A pesquisa e o acompanhamento dos retornos programados da unidade são realizados pelo menu lateral “Reabertura Programada”. Nele é possível consultar as reaberturas agendadas e as que já foram processadas, bastando informar o período de datas desejado.
 
 
'''''Figura 4 - Tela 'Conclusão de Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''
 
[[Arquivo:Conclusão Processo.png|734x734px]]
 
 
'''''Figura 5 - Tela 'Reaberturas Programadas':'''''
 
 
[[Arquivo:Figura 5.png|729x729px]]
 
'''''Figura 6 - Tela 'Controle de Processos' com destaque para processo pendente de recebimento , indicado com um ícone de reabertura programada:'''''
 
[[Arquivo:Figura 6.2.png]]
 
= 3. Aumento no tamanho do texto de marcadores para até 500 caracteres. =
 
'''''Figura 7 - Texto de um marcador aplicado a processo:'''''
 
[[Arquivo:Figura 7.png]]
 
= 4. Novo campo de valor monetário no cadastro de documentos e filtro de pesquisa =
Agora, no cadastro de documentos, é possível informar um valor monetário (configurável no tipo do documento). Além disso, foi adicionado um novo filtro correspondente na pesquisa, facilitando a localização de documentos por valor. Para utilizar essa opção, é necessário solicitar previamente ao suporte a liberação desse campo para o tipo de documento desejado.
 
 
'''''Figura 8 - Tela com destaque no filtro de valor:'''''
 
[[Arquivo:Figura 8.png]]
 
 
'''''Figura 9 - Tela de pesquisa com destaque no filtro de valor:'''''
 
[[Arquivo:Figura 9.png]]
 
= 5. Possibilidade de sinalizar processos como prioritários (ex.: Idoso, PcD, ...) =
Foi implementada a funcionalidade que permite sinalizar processos como prioritários, indicando que há partes envolvidas que sejam pessoas idosas, pessoas com deficiência (PcD) ou pertencentes a outros grupos que podem ser cadastrados conforme a necessidade. Essa funcionalidade facilita a análise mais rápida e eficiente de seus pleitos. A sinalização pode ser realizada na tela de cadastro ao iniciar o processo ou, posteriormente, na tela Consultar/Alterar Processo.
 
 
'''''Figura 10 - Tela 'Iniciar Processo' com destaque no indicador de prioridade:'''''
 
[[Arquivo:Prioridade2.jpg|745x745px]]
 
 
'''''Figura 11 - Tela 'Controle de Processos'  com seta em vermelho indicando a prioridade ao lado do número do processo:'''''
 
[[Arquivo:Prioridade 4.jpg]]
 
= 6. Melhorias na acessibilidade com novas teclas de atalho e tela descritiva =
Foram configuradas novas teclas de atalho como recurso de acessibilidade. A listagem dessas teclas está disponível na própria interface do SEI e pode ser acessada por meio de um ícone na barra superior.
 
.
 
'''''Figura 12 - Barra superior com destaque para o ícone de acesso rápido à lista de teclas de atalho:'''''
 
[[Arquivo:Imagem 12.png]]
 
 
 
 
'''Geral:'''
 
ALT + F1 - exibe a tela de acessibilidade com a lista dos atalhos
 
ALT + F9 - exibir ou ocultar menu
 
ALT + F11 - trocar de unidade
 
ALT + F12 - posiciona no link sair do sistema
 
ALT + M - pesquisa no menu
 
ALT + T - posiciona no título da tela
 
ALT + B - posiciona no primeiro botão da barra de comandos
 
TAB - navegação entre componentes da tela
 
SHIFT + TAB - navegação inversa entre componentes da tela
 
ALT + Seta acima - posiciona no componente de seleção da linha anterior (se o foco está em um componente em tabela)
 
ALT + Seta abaixo - posiciona no componente de seleção da próxima linha (se o foco está em um componente em tabela)
 
ESC - fechar janelas de seleção abertas internamente
 
 
'''Acesso Rápido''':
 
ALT + F2 - Controle de Processos
 
ALT + F3 - Painel de Controle
 
ALT + F10 - Pesquisa Rápida
 
 
'''''Controle de Processos:'''''
 
ALT + R - posiciona na tabela de processos recebidos
 
ALT + G - posiciona na tabela de processos gerados
 
 
'''Árvore de Processo:'''
 
CTRL + ALT + R - posiciona no item raiz da árvore que representa o número do processo
 
CTRL + ALT + S - posiciona no item de protocolo selecionado atualmente na árvore
 
CTRL + ALT + F - posiciona na barra de funcionalidades associadas com o protocolo selecionado (usar TAB para navegar entre as funcionalidades disponíveis)
 
CTRL + ALT + V - posiciona na área de visualização de conteúdo associada com protocolo selecionado ou funcionalidade escolhida
 
CTRL + ALT + U - posiciona no último item de protocolo da árvore
 
ALT + Seta acima - seleciona o item anterior (pasta ou protocolo)
 
ALT + Seta abaixo - seleciona o próximo item (pasta ou protocolo)
 
TAB - navega entre todos os itens da árvore (pastas, protocolos e sinalizações)
 
 
'''Editor:'''
 
CTRL + ALT + S - Salvar
 
CTRL + SHIFT + A - Assinar
 
CTRL + SHIFT + L - Inserir um link para processo ou documento do SEI
 
CTRL + SHIFT + X - Inserir o conteúdo de um texto padrão (AutoTexto)
 
CTRL + B - Negrito
 
CTRL + I - Itálico
 
CTRL + U - Sublinhado
 
CTRL + X - Recortar
 
CTRL + C - Copiar
 
CTRL + V - Colar
 
CTRL + SHIFT + V - Colar como texto sem formatação
 
CTRL + Z - Desfazer
 
CTRL + Y - Refazer
 
ALT + 0 - Exibe instruções de acessibilidade do editor
 
= 7. Melhoria no gerenciamento de Grupos de Blocos =
Essa funcionalidade se refere ao botão “'''Listar Grupos'''”, disponível tanto na tela “Selecionar Bloco” quanto nas telas “Blocos de Assinatura”, ‘Blocos Internos” e “Blocos de Reunião”. Exibe um resumo do uso e facilita a exclusão.
 
Para acessar a tela “Selecionar Bloco”, acesse o processo e clique no ícone '''“Incluir em Bloco”''' . Será necessário maximizar a janela para acessar a nova funcionalidade.
 
As telas “'''Blocos de Assinatura'''”, “'''Blocos Internos'''” e “'''Blocos de Reunião'''” são acessadas pelo menu lateral “Blocos”:
 
 
'''''Figura 15 - Menu principal com a opção Blocos:'''''
 
[[Arquivo:Figura 15.png|212x212px]]
 
 
Na próxima tela, escolha o botão '''“Listar Grupos'''” para acessar a tela '''“Grupo de Blocos'''”.
 
A tela “Grupos de Blocos” apresenta um resumo do uso dos blocos de assinatura, internos e de reunião associados a grupos de blocos da unidade. Além disso, inclui ícones e botões que permitem criar, alterar, desativar e excluir grupos de blocos.
 
 
'''''Figura 16 - Tela 'Grupos de Blocos' com destaque na coluna Ações:'''''
 
[[Arquivo:Figura 16.png|645x645px]]
 
= 8. Navegação por Pastas em Dispositivos Móveis =
Em dispositivos móveis, foi adicionada a navegação por pastas, juntamente com um ícone flutuante que permite alternar entre a árvore de pastas e o detalhe do protocolo selecionado.
 
 
'''''Figura 17 - Tela do SEI-RJ em dispositivo móvel com destaque nos ícones flutuantes para navegação:'''''
 
[[Arquivo:Figura 17.png|271x271px]]
 
= 9. Relatório de Atividade na Unidade =
Foi adicionada ao sistema uma opção de relatório que permite a geração de um “histórico” das ações realizadas pelos usuários habilitados na unidade. Para utilizar essa funcionalidade, selecione a opção “'''Relatórios'''” no menu lateral e clique em '''“Atividade na Unidade”.'''
 
 
 
'''''Figura 18 - Menu principal com destaque na opção 'Relatórios Atividade na Unidade':'''''
 
[[Arquivo:Figura 18.png|245x245px]]
 
 
 
Em seguida, será aberta a tela “'''Relatório de Atividade na Unidade'''”, onde você terá acesso a filtros para refinar sua pesquisa por usuário e período. É possível especificar se o relatório deve apresentar apenas os '''totais''' de cada ação do usuário ou se deverá mostrar os '''detalhes''' de cada processo em que o usuário atuou.
 
 
'''''Figura 19 - Tela 'Relatório de Atividade na Unidade':'''''
 
[[Arquivo:Figura 19.1.png|516x516px]]
{{Box|tipo=aviso|texto=Esta funcionalidade é direcionada aos gestores de unidade e não ficará disponível a todos os usuários.}}
 
= 10. Menu para cópia de dados da unidade na árvore de processo =
Agora é possível copiar dados da unidade diretamente na árvore de documentos do processo. Para isso, acesse a árvore de documentos e clique na sigla da unidade geradora de um documento. O sistema apresentará uma lista de opções de texto relacionadas à descrição da unidade selecionada (somente a sigla, somente o nome, nome e sigla, sigla e nome). Basta clicar sobre a opção desejada para copiar o texto.
 
 
'''''Figura 20 - Documento na árvore do processo com destaque na sigla da unidade geradora do documento:'''''
 
[[Arquivo:Figura 20.3.png|409x409px]]

Edição das 21h22min de 26 de março de 2025

Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI.

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