Novidades - SEI 4.1

Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI-RJ.

1. Painel de Controle exibe mais informações com layout em cartões e ícone para acesso rápido na barra superior

O Painel de Controle é uma funcionalidade que permite ao usuário ter uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade. Na nova versão, as informações são apresentadas em um leiaute moderno e organizado em cartões. Esses cartões são interativos e, quando acessados, funcionam como um filtro, apresentando uma visualização detalhada de cada seção.

Para facilitar o acesso à ferramenta, foi inserido um ícone para acesso rápido na barra superior da interface do sistema.

Vale lembrar que o Painel de Controle, também disponível no menu principal, pode ser configurado como página inicial do SEI.

Figura 1 - Barra superior com o ícone de acesso rápido ao painel de controle:

Figura 2 - Tela 'Painel de Controle' mostrando a área com os cartões:

2. Reabertura Programada de processos

A partir de agora será possível agendar a reabertura do processos na unidade ao concluir ou enviar o processo para outra(s) unidade(s). Esta funcionalidade é especialmente útil, pois evita que os processos permaneçam abertos por longos períodos enquanto aguardam providências futuras, possibilitando uma gestão mais eficiente e organizada do fluxo de trabalho.

Figura 3 - Tela 'Enviar Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:

A pesquisa e o acompanhamento dos retornos programados da unidade são realizados pelo menu lateral “Reabertura Programada”. Nele é possível consultar as reaberturas agendadas e as que já foram processadas, bastando informar o período de datas desejado.

Figura 4 - Tela 'Conclusão de Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:

Figura 5 - Tela 'Reaberturas Programadas':

Figura 6 - Tela 'Controle de Processos' com destaque para processo pendente de recebimento , indicado com um ícone de reabertura programada:

3. Aumento no tamanho do texto de marcadores para até 500 caracteres.

Figura 7 - Texto de um marcador aplicado a processo:

4. Novo campo de valor monetário no cadastro de documentos e filtro de pesquisa

Agora, no cadastro de documentos, é possível informar um valor monetário (configurável no tipo do documento). Além disso, foi adicionado um novo filtro correspondente na pesquisa, facilitando a localização de documentos por valor. Para utilizar essa opção, é necessário solicitar previamente ao suporte a liberação desse campo para o tipo de documento desejado.

Figura 8 - Tela com destaque no filtro de valor:

Figura 9 - Tela de pesquisa com destaque no filtro de valor:

5. Possibilidade de sinalizar processos como prioritários (ex.: Idoso, PcD, ...)

Foi implementada a funcionalidade que permite sinalizar processos como prioritários, indicando que há partes envolvidas que sejam pessoas idosas, pessoas com deficiência (PcD) ou pertencentes a outros grupos que podem ser cadastrados conforme a necessidade. Essa funcionalidade facilita a análise mais rápida e eficiente de seus pleitos. A sinalização pode ser realizada na tela de cadastro ao iniciar o processo ou, posteriormente, na tela Consultar/Alterar Processo.

Figura 10 - Tela 'Iniciar Processo' com destaque no indicador de prioridade:

Figura 11 - Tela 'Controle de Processos' com seta em vermelho indicando a prioridade ao lado do número do processo:

6. Melhorias na acessibilidade com novas teclas de atalho e tela descritiva

Foram configuradas novas teclas de atalho como recurso de acessibilidade. A listagem dessas teclas está disponível na própria interface do SEI e pode ser acessada por meio de um ícone na barra superior.

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Figura 12 - Barra superior com destaque para o ícone de acesso rápido à lista de teclas de atalho:

Geral:

ALT + F1 - exibe a tela de acessibilidade com a lista dos atalhos

ALT + F9 - exibir ou ocultar menu

ALT + F11 - trocar de unidade

ALT + F12 - posiciona no link sair do sistema

ALT + M - pesquisa no menu

ALT + T - posiciona no título da tela

ALT + B - posiciona no primeiro botão da barra de comandos

TAB - navegação entre componentes da tela

SHIFT + TAB - navegação inversa entre componentes da tela

ALT + Seta acima - posiciona no componente de seleção da linha anterior (se o foco está em um componente em tabela)

ALT + Seta abaixo - posiciona no componente de seleção da próxima linha (se o foco está em um componente em tabela)

ESC - fechar janelas de seleção abertas internamente

Acesso Rápido:

ALT + F2 - Controle de Processos

ALT + F3 - Painel de Controle

ALT + F10 - Pesquisa Rápida

Controle de Processos:

ALT + R - posiciona na tabela de processos recebidos

ALT + G - posiciona na tabela de processos gerados

Árvore de Processo:

CTRL + ALT + R - posiciona no item raiz da árvore que representa o número do processo

CTRL + ALT + S - posiciona no item de protocolo selecionado atualmente na árvore

CTRL + ALT + F - posiciona na barra de funcionalidades associadas com o protocolo selecionado (usar TAB para navegar entre as funcionalidades disponíveis)

CTRL + ALT + V - posiciona na área de visualização de conteúdo associada com protocolo selecionado ou funcionalidade escolhida

CTRL + ALT + U - posiciona no último item de protocolo da árvore

ALT + Seta acima - seleciona o item anterior (pasta ou protocolo)

ALT + Seta abaixo - seleciona o próximo item (pasta ou protocolo)

TAB - navega entre todos os itens da árvore (pastas, protocolos e sinalizações)

Editor:

CTRL + ALT + S - Salvar

CTRL + SHIFT + A - Assinar

CTRL + SHIFT + L - Inserir um link para processo ou documento do SEI

CTRL + SHIFT + X - Inserir o conteúdo de um texto padrão (AutoTexto)

CTRL + B - Negrito

CTRL + I - Itálico

CTRL + U - Sublinhado

CTRL + X - Recortar

CTRL + C - Copiar

CTRL + V - Colar

CTRL + SHIFT + V - Colar como texto sem formatação

CTRL + Z - Desfazer

CTRL + Y - Refazer

ALT + 0 - Exibe instruções de acessibilidade do editor

7. Melhoria no gerenciamento de Grupos de Blocos

Essa funcionalidade se refere ao botão “Listar Grupos”, disponível tanto na tela “Selecionar Bloco” quanto nas telas “Blocos de Assinatura”, ‘Blocos Internos” e “Blocos de Reunião”. Exibe um resumo do uso e facilita a exclusão.

Para acessar a tela “Selecionar Bloco”, acesse o processo e clique no ícone “Incluir em Bloco” . Será necessário maximizar a janela para acessar a nova funcionalidade.

As telas “Blocos de Assinatura”, “Blocos Internos” e “Blocos de Reunião” são acessadas pelo menu lateral “Blocos”:

Figura 15 - Menu principal com a opção Blocos:

Na próxima tela, escolha o botão “Listar Grupos” para acessar a tela “Grupo de Blocos”.

A tela “Grupos de Blocos” apresenta um resumo do uso dos blocos de assinatura, internos e de reunião associados a grupos de blocos da unidade. Além disso, inclui ícones e botões que permitem criar, alterar, desativar e excluir grupos de blocos.

Figura 16 - Tela 'Grupos de Blocos' com destaque na coluna Ações:

8. Navegação por Pastas em Dispositivos Móveis

Em dispositivos móveis, foi adicionada a navegação por pastas, juntamente com um ícone flutuante que permite alternar entre a árvore de pastas e o detalhe do protocolo selecionado.

Figura 17 - Tela do SEI-RJ em dispositivo móvel com destaque nos ícones flutuantes para navegação:

9. Relatório de Atividade na Unidade

Foi adicionada ao sistema uma opção de relatório que permite a geração de um “histórico” das ações realizadas pelos usuários habilitados na unidade. Para utilizar essa funcionalidade, selecione a opção “Relatórios” no menu lateral e clique em “Atividade na Unidade”.

Figura 18 - Menu principal com destaque na opção 'Relatórios Atividade na Unidade':

Em seguida, será aberta a tela “Relatório de Atividade na Unidade”, onde você terá acesso a filtros para refinar sua pesquisa por usuário e período. É possível especificar se o relatório deve apresentar apenas os totais de cada ação do usuário ou se deverá mostrar os detalhes de cada processo em que o usuário atuou.

Figura 19 - Tela 'Relatório de Atividade na Unidade':

Esta funcionalidade é direcionada aos gestores de unidade e não ficará disponível a todos os usuários.

10. Menu para cópia de dados da unidade na árvore de processo

Agora é possível copiar dados da unidade diretamente na árvore de documentos do processo. Para isso, acesse a árvore de documentos e clique na sigla da unidade geradora de um documento. O sistema apresentará uma lista de opções de texto relacionadas à descrição da unidade selecionada (somente a sigla, somente o nome, nome e sigla, sigla e nome). Basta clicar sobre a opção desejada para copiar o texto.

Figura 20 - Documento na árvore do processo com destaque na sigla da unidade geradora do documento: