SEI versão 5.0: mudanças entre as edições
| (76 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 2: | Linha 2: | ||
= Editor renovado = | = Editor renovado = | ||
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade. | O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos. | ||
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos | * '''Formatações avançadas''': Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização. | ||
* '''Gerenciamento de tabelas:''' Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos. | |||
* '''Links automáticos:''' Conversão automática de números para links de protocolos. | |||
* '''Listas e referências:''' Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto. | |||
* '''Colagem e edição:''' Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral. | |||
'''Visualização da tela de edição do SEI 5.0''':[[Arquivo:Tela_edição.png|nenhum|commoldura]] | |||
'''Ícones adicionados:''' | |||
[[Arquivo:Remover formatação.png]] Remover formatação; | |||
[[Arquivo:Linha horizontal.png|borda]] Linha horizontal; | |||
[[Arquivo:Quebra de página.png|borda]]Quebra de página; | |||
[[Arquivo:Texto padrão.png|borda]] Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto'); | |||
[[Arquivo:Inserir referências.png|borda]] Inserir referências; | |||
[[Arquivo:Inserir comentários.png|borda]] Inserir comentários; | |||
[[Arquivo:Visualizar em modo página.png|borda]] Visualizar em modo página. | |||
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.}} | |||
= Comentários em trechos = | = Comentários em trechos = | ||
Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs"). | Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs"). | ||
* '''Comentários em trechos (seleção):''' O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários. | |||
* '''Visibilidade e acesso:''' Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido. | |||
Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento. | |||
'''Texto selecionado:'''[[Arquivo:Selecionando texto.png|borda|nenhum|miniaturadaimagem|238x238px]]'''Clique em "Inserir comentário":''' | |||
'''Clique em "Inserir comentário":'''[[Arquivo:Inserir comentário.png|nenhum|commoldura]]'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':''' | |||
'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':'''[[Arquivo:Visibilidade.png|nenhum|commoldura]] | |||
'''Pronto'''! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela. | |||
= Upload por arrastar (drag & drop) = | = Upload por arrastar (drag & drop) = | ||
Possibilidade de arrastar | Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo. | ||
Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo '''Tipo do Documento.''' | |||
[[Arquivo:Tela arraste.png|borda]] | |||
= Configuração de página inicial = | |||
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''". | |||
[[Arquivo:Ícone_configuração_2.png|nenhum|commoldura]] | |||
'''Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.''' | |||
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== Novo esquema de cores == | |||
Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''". | |||
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]] | |||
'''Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.'''[[Arquivo:Tela_configuração_cores.png|nenhum|commoldura]] | |||
== Filtro por botões recentes == | |||
Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize apenas as ações que mais utiliza ou as mais recentes, ao invés de toda a barra de ferramentas. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos. | |||
Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''". | |||
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]] | |||
'''Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque se desejar utilizar o filtro.''' | |||
[[Arquivo:Filtro por botões.png|borda|nenhum|commoldura]] | |||
= Menu lateral atualizado = | = Menu lateral atualizado = | ||
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. | Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo. | ||
'''Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"''' | |||
[[Arquivo:Menu lateral.png|borda]] | |||
Basta clicar para que o menu seja ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo: | |||
[[Arquivo:Menu oculto.png|alt=Menu Ocultado|borda]] [[Arquivo:Menu exibido.png|borda]] | |||
= Autenticação avançada = | = Autenticação avançada = | ||
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]]. | Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]]. | ||
'''Visualização da tela "Autenticação em dois fatores"'''[[Arquivo:Aut_dois_fatores.png|nenhum|commoldura]]'''Visualização da tela "Entrar com gov.br"'''[[Arquivo:Login_gov_v5.0.png|nenhum|miniaturadaimagem|392x392px]] | |||
{{Box|tipo=aviso|texto=Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.}} | |||
= Melhorias em tabelas e listas = | = Melhorias em tabelas e listas = | ||
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas. | Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas. | ||
= Visualização | ====== Principais Melhorias em Tabelas ====== | ||
* Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela. | |||
* Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas. | |||
* Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas. | |||
* Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas. | |||
* Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas. | |||
'''Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:''' | |||
[[Arquivo:Tabela sei 5.png|borda]] | |||
====== Melhorias em Listas e Texto ====== | |||
* Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas. | |||
* Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas. | |||
* Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link". | |||
= Visualização detalhada = | |||
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável. | A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável. | ||
* '''Configuração''': O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe. | |||
* '''Utilidade''': Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura. | |||
'''Tela "Configurar detalhe"'''[[Arquivo:Configurar detalhe.png|nenhum|miniaturadaimagem|702x702px]]'''Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.'''[[Arquivo:Editar detalhes.png|nenhum|miniaturadaimagem|402x402px]] | |||
= Lixeira = | = Lixeira = | ||
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados | Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo. | ||
{{Box|tipo=aviso|texto= | '''Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.'''[[Arquivo:Lixeira v5.png|nenhum|miniaturadaimagem|375x375px]]'''A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:'''[[Arquivo:Recuperar doc excluído.png|nenhum|miniaturadaimagem|820x820px]] | ||
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento só ficará disponivel pelo prazo de 45 dias.}} | |||
= Termo de cancelamento obrigatório = | = Termo de cancelamento obrigatório = | ||
Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento''', será necessário que conste na árvore do processo o Termo referênciando o documento a ser cancelado. | Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento de documentos''', será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado. | ||
Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:[[Arquivo:Termo obrigatório.png|nenhum|miniaturadaimagem|866x866px]] | |||
= Boas práticas = | |||
=== Uso de extensões === | |||
Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores ('''SEI ++, SEI Pro, entre outros),''' tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros. | |||
Edição das 16h07min de 12 de fevereiro de 2026
Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.
Editor renovado
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos.
- Formatações avançadas: Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.
- Gerenciamento de tabelas: Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.
- Links automáticos: Conversão automática de números para links de protocolos.
- Listas e referências: Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.
- Colagem e edição: Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral.
Visualização da tela de edição do SEI 5.0:
Ícones adicionados:
Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');
Comentários em trechos
Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").
- Comentários em trechos (seleção): O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.
- Visibilidade e acesso: Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.
Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.
Texto selecionado:
Clique em "Inserir comentário":
Clique em "Inserir comentário":
Selecione a Visibilidade (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade):
Selecione a Visibilidade (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade):
Pronto! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.
Upload por arrastar (drag & drop)
Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.
Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo Tipo do Documento.
Configuração de página inicial
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "Configurações".
Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.
Novo esquema de cores
Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "Configurações".
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.
Filtro por botões recentes
Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize apenas as ações que mais utiliza ou as mais recentes, ao invés de toda a barra de ferramentas. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos.
Para isso, clique no ícone "Configurações".
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque se desejar utilizar o filtro.
Menu lateral atualizado
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo.
Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"
Basta clicar para que o menu seja ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:
Autenticação avançada
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único gov.br.
Visualização da tela "Autenticação em dois fatores"
Visualização da tela "Entrar com gov.br"
Melhorias em tabelas e listas
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.
Principais Melhorias em Tabelas
- Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.
- Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.
- Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.
- Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.
- Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas.
Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:
Melhorias em Listas e Texto
- Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.
- Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.
- Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link".
Visualização detalhada
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.
- Configuração: O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.
- Utilidade: Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura.
Tela "Configurar detalhe"
Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.
Lixeira
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.
Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.
A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:
Termo de cancelamento obrigatório
Para que um documento seja indisponibilizado através do Cancelamento de documentos, será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.
Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:
Boas práticas
Uso de extensões
Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores (SEI ++, SEI Pro, entre outros), tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.










