SEI versão 5.0: mudanças entre as edições

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= Editor renovado =
= Editor renovado =
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade. Remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos.         
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos.         


* '''Formatações avançadas''': Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.
* '''Formatações avançadas''': Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.
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* '''Colagem e edição:''' Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral.  
* '''Colagem e edição:''' Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral.  


=== '''Tela de edição SEI 5.0''': ===
[[Arquivo:Tela edição.png|borda]]


'''Visualização da tela de edição do SEI 5.0''':[[Arquivo:Tela_edição.png|nenhum|commoldura]]


{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos antigos ainda abrirão no editor antigo.}}
 
'''Ícones adicionados:'''
 
[[Arquivo:Remover formatação.png]] Remover formatação;
 
[[Arquivo:Linha horizontal.png|borda]] Linha horizontal;
 
[[Arquivo:Quebra de página.png|borda]]Quebra de página;
 
[[Arquivo:Texto padrão.png|borda]] Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');
 
[[Arquivo:Inserir referências.png|borda]] Inserir referências;
 
[[Arquivo:Inserir comentários.png|borda]] Inserir comentários;
 
[[Arquivo:Visualizar em modo página.png|borda]] Visualizar em modo página.
 
 
 
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.}}


= Comentários em trechos =
= Comentários em trechos =
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* '''Visibilidade e acesso:''' Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.
* '''Visibilidade e acesso:''' Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.


=== Como utilizar: ===
Ao editar um documento interno no SEI 5.0, você encontrará a opção de inserir comentários ao selecionar um trecho do texto ou no menu de contexto do documento.
[[Arquivo:Tela comentário.png|borda|esquerda]]
{{Box|tipo=dica|texto=Diferença entre Anotações e Comentários:


Anotações : São inseridas na tela de controle de processos para destacar ou dar prioridade a um processo inteiro.


Comentários: São inseridos em documentos específicos para colaboração em trechos do conteúdo.}}
Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.
 
'''Texto selecionado:'''[[Arquivo:Selecionando texto.png|borda|nenhum|miniaturadaimagem|238x238px]]'''Clique em "Inserir comentário":'''
 
 
'''Clique em "Inserir comentário":'''[[Arquivo:Inserir comentário.png|nenhum|commoldura]]'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':'''
 
 
'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':'''[[Arquivo:Visibilidade.png|nenhum|commoldura]]
 
 
'''Pronto'''! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.


= Upload por arrastar (drag & drop) =
= Upload por arrastar (drag & drop) =
Possibilidade de arrastar arquivos diretamente para o cadastro de documento externo.
Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.


Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar os arquivos na área indicada, para que sejam anexados todos de uma única vez Será mantido o nome dos arquivos originais.
Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo '''Tipo do Documento.'''


[[Arquivo:Tela arraste.png|borda]]
[[Arquivo:Tela arraste.png|borda]]


= Novo esquema de cores =
= Configuração de página inicial =
Introdução de um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual.
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura).  Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".
[[Arquivo:Ícone_configuração_2.png|nenhum|commoldura]]
 
 
'''Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.'''
[[Arquivo:Pagina_inicial.png|nenhum|commoldura]]
 
== Novo esquema de cores ==
Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".
 
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]
 
 
'''Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.'''[[Arquivo:Tela_configuração_cores.png|nenhum|commoldura]]
 
== Filtro por botões recentes ==
Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize apenas as ações que mais utiliza ou as mais recentes, ao invés de toda a barra de ferramentas. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá  de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos. 
 
Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".
 
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]
 
 
'''Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque se desejar utilizar o filtro.'''
[[Arquivo:Filtro por botões.png|borda|nenhum|commoldura]]


= Menu lateral atualizado =
= Menu lateral atualizado =
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema.
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo.
 
'''Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"'''
 
[[Arquivo:Menu lateral.png|borda]]
 
Basta clicar para que o menu seja ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:


= Configuração de página inicial =
[[Arquivo:Menu oculto.png|alt=Menu Ocultado|borda]]    [[Arquivo:Menu exibido.png|borda]]
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura).


= Autenticação avançada =
= Autenticação avançada =
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]].
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]].
'''Visualização da tela  "Autenticação em dois fatores"'''[[Arquivo:Aut_dois_fatores.png|nenhum|commoldura]]'''Visualização da tela "Entrar com gov.br"'''[[Arquivo:Login_gov_v5.0.png|nenhum|miniaturadaimagem|392x392px]]
{{Box|tipo=aviso|texto=Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.}}


= Melhorias em tabelas e listas =
= Melhorias em tabelas e listas =
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.
====== Principais Melhorias em Tabelas ======
* Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.
* Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.
* Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.
* Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.
* Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas.
'''Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:'''
[[Arquivo:Tabela sei 5.png|borda]]
====== Melhorias em Listas e Texto ======
* Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.
* Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.
* Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link".


= Visualização detalhada =
= Visualização detalhada =
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.
* '''Configuração''': O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.
* '''Utilidade''': Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura.
'''Tela "Configurar detalhe"'''[[Arquivo:Configurar detalhe.png|nenhum|miniaturadaimagem|702x702px]]'''Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.'''[[Arquivo:Editar detalhes.png|nenhum|miniaturadaimagem|402x402px]]


= Lixeira =
= Lixeira =
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pela unidade responsável, sendo seu conteúdo baixado para a máquina do usuário. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.


{{Box|tipo=aviso|texto=Prazo de 45 dias.}}
'''Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.'''[[Arquivo:Lixeira v5.png|nenhum|miniaturadaimagem|375x375px]]'''A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:'''[[Arquivo:Recuperar doc excluído.png|nenhum|miniaturadaimagem|820x820px]]
 
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento só ficará disponivel pelo prazo de 45 dias.}}


= Termo de cancelamento obrigatório =
= Termo de cancelamento obrigatório =
Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento de documentos''', será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.
Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento de documentos''', será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.
Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:[[Arquivo:Termo obrigatório.png|nenhum|miniaturadaimagem|866x866px]]


= Boas práticas =
= Boas práticas =

Edição das 16h07min de 12 de fevereiro de 2026

Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.

Editor renovado

O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos.

  • Formatações avançadas: Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.
  • Gerenciamento de tabelas: Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.
  • Links automáticos: Conversão automática de números para links de protocolos.
  • Listas e referências: Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.
  • Colagem e edição: Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral.


Visualização da tela de edição do SEI 5.0:

Tela edição.png


Ícones adicionados:

Remover formatação.png Remover formatação;

Linha horizontal.png Linha horizontal;

Quebra de página.pngQuebra de página;

Texto padrão.png Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');

Inserir referências.png Inserir referências;

Inserir comentários.png Inserir comentários;

Visualizar em modo página.png Visualizar em modo página.

Megafone.pngDocumentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.


Comentários em trechos

Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").

  • Comentários em trechos (seleção): O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.
  • Visibilidade e acesso: Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.


Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.

Texto selecionado:

Selecionando texto.png

Clique em "Inserir comentário":


Clique em "Inserir comentário":

Inserir comentário.png

Selecione a Visibilidade (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade):


Selecione a Visibilidade (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade):

Visibilidade.png


Pronto! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.

Upload por arrastar (drag & drop)

Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.

Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo Tipo do Documento.

Tela arraste.png

Configuração de página inicial

O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ícone configuração 2.png


Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.

Pagina inicial.png

Novo esquema de cores

Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ìcone configuração.png


Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.

Tela configuração cores.png

Filtro por botões recentes

Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize apenas as ações que mais utiliza ou as mais recentes, ao invés de toda a barra de ferramentas. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos.

Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ìcone configuração.png


Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque se desejar utilizar o filtro.

Filtro por botões.png

Menu lateral atualizado

Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo.

Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"

Menu lateral.png

Basta clicar para que o menu seja ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:

Menu Ocultado Menu exibido.png

Autenticação avançada

Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único gov.br.

Visualização da tela "Autenticação em dois fatores"

Aut dois fatores.png

Visualização da tela "Entrar com gov.br"

Login gov v5.0.png
Megafone.pngPara login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.


Melhorias em tabelas e listas

Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.

Principais Melhorias em Tabelas
  • Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.
  • Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.
  • Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.
  • Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.
  • Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas.

Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:

Tabela sei 5.png

Melhorias em Listas e Texto
  • Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.
  • Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.
  • Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link".

Visualização detalhada

A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.

  • Configuração: O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.
  • Utilidade: Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura.

Tela "Configurar detalhe"

Configurar detalhe.png

Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.

Editar detalhes.png

Lixeira

Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.

Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.

Lixeira v5.png

A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:

Recuperar doc excluído.png
Megafone.pngO documento só ficará disponivel pelo prazo de 45 dias.


Termo de cancelamento obrigatório

Para que um documento seja indisponibilizado através do Cancelamento de documentos, será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.

Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:

Termo obrigatório.png

Boas práticas

Uso de extensões

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