Perfis do SEI-RJ: mudanças entre as edições
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|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ | |style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ | ||
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro | |style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025] | ||
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores | |style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores | ||
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | |style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação | |style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico''' | |||
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|style="width: 20%"|'''Descrição''' | |||
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:''' | |||
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|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura | |||
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata | |||
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | |||
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão | |||
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão {{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}} | |||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade''' | ||
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|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) | |style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) | ||
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação | |style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão. | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento''' | ||
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|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ) | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ) | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção''' | ||
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{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;" | {| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;" | ||
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ | !colspan="6" style="background-color:lightgreen"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal''' | ||
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|style="width: 20%"|'''Protocolo:''' | |style="width: 20%"|'''Protocolo:''' | ||
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|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. | |style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. | ||
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata | |style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata | ||
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | |style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | ||
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão | |style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão | ||
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão | |style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.''' | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos''' | ||
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|style="justified;"|Chefia das unidades | |style="justified;"|Chefia das unidades | ||
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"| | |style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.''' | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador''' | ||
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|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos | |style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos | ||
|style="justified;"| | |style="justified;"|Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos. | ||
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | |style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | ||
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão | |style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão | ||
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|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | |style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | ||
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão | |style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão | ||
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão | |style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.''' | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos''' | ||
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|style="justified;"|Chefia das unidades | |style="justified;"|Chefia das unidades | ||
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"| | |style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.''' | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento''' | ||
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{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;" | {| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;" | ||
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS | !colspan="6" style="background-color:lightblue"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal''' | ||
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|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:''' | |style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:''' | ||
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:''' | |style="width: 20%"|'''Como solicitar:''' | ||
|style="width: 20%"|''' | |style="width: 20%"|'''Informações adicionais:''' | ||
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|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de | |style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade. | ||
|style="justified;"| | |style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários | ||
|style="justified;"| | |style="justified;"|Membros do Comitê Gestor | ||
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}} | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | ||
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado''' | ||
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|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:''' | |style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:''' | ||
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:''' | |style="width: 20%"|'''Como solicitar:''' | ||
|style="width: 20%"|''' | |style="width: 20%"|'''Informações adicionais:''' | ||
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|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: | |style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. | ||
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata | |style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata | ||
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | |style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | ||
|style="justified;"|Procurar o | |style="justified;"|Procurar o gestor do município | ||
|style="justified;"| | |style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.''' | ||
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Edição atual tal como às 16h26min de 18 de fevereiro de 2026
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.
| PERFIS NATIVOS SEI | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ | Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme Resolução SETD nº107/2025 | Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores | Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação | |
| Básico | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura | Servidores indicados pela chefia imediata | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão
 Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente. | |
| Acervo de sigilosos da Unidade | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor | Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão | Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão. | |
| Arquivamento | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos | Servidores lotados em unidades de arquivamento | Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Avaliação Documental | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos | Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ) | ||
| Inspeção | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico |
Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão | Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Ouvidoria | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão | Servidores que atuam em ouvidoria | Titulares das ouvidorias | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador Ponto Focal | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico | Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores | Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade | |
| Avançado | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. | Servidores indicados pela chefia imediata | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico. | |
| Cancelamento de Documentos | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico |
Chefia das unidades ou servidores designados por ele | Chefia das unidades | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico. | |
| Colaborador | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos | Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos. | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão | |
| Consulta | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações | Servidores que precisam apenas visualizar processos | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão | |
| Federação | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação. | Servidores indicados pela chefia imediata | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico. | |
| Ordenar Árvore de Processos | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico |
Chefia das unidades ou servidores designados por ele | Chefia das unidades | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico. | |
| Base de Conhecimento | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico | Servidores que atuam no EPERJ | Chefe do setor ou superiores | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ | |
| PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ponto Focal | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Informações adicionais: | |
| Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade. | Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários | Membros do Comitê Gestor | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no Atende SEI-RJ | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Avançado | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Informações adicionais: | |
| Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. | Servidores indicados pela chefia imediata | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o gestor do município | Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico. | |