Perfis do SEI-RJ: mudanças entre as edições

De Wiki SEI-RJ
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[[Categoria:SEI-RJ]]
 
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema.
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.
 
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.
 
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.
 
 
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"
!colspan="6"|SEI - PERFIS
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI
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|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''
Linha 12: Linha 20:
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|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
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|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão {{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''
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|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
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|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
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|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
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|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão.
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|-  
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
Linha 53: Linha 103:
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
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|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|-  
|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''
|}
 
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"
!colspan="6" style="background-color:lightgreen"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''
|-
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
Linha 67: Linha 122:
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|-
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. Além de todas as funcionalidades disponibilizadas pelo perfil básico.
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
Linha 81: Linha 136:
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|-
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos.
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''
|-  
|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''
Linha 100: Linha 155:
|style="justified;"|Chefia das unidades
|style="justified;"|Chefia das unidades
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''
|-  
|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''
Linha 111: Linha 166:
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|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente
|style="justified;"|Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos.
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
Linha 129: Linha 184:
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. 
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|-  
|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''
Linha 157: Linha 197:
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''
|-  
|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''
Linha 172: Linha 212:
|style="justified;"|Chefia das unidades
|style="justified;"|Chefia das unidades
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''
|-  
|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''
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|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
Linha 182: Linha 222:
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ
|}
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"
!colspan="6" style="background-color:lightblue"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
|-  
|-  
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''
|-
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
Linha 194: Linha 252:
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''
|-
|-
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação.  
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)
|style="justified;"|Procurar o gestor do município
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''
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|}
|}

Edição atual tal como às 16h26min de 18 de fevereiro de 2026

Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.

O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.

Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.


PERFIS NATIVOS SEI
Administrador
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme Resolução SETD nº107/2025 Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
Básico
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Lâmpada.pngEste é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.
Acervo de sigilosos da Unidade
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.
Arquivamento
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos Servidores lotados em unidades de arquivamento Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Avaliação Documental
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)
Inspeção
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Ouvidoria
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão Servidores que atuam em ouvidoria Titulares das ouvidorias Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ
Administrador Ponto Focal
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
Avançado
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Cancelamento de Documentos
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Chefia das unidades ou servidores designados por ele Chefia das unidades Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Colaborador
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos. Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Consulta
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações Servidores que precisam apenas visualizar processos Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Federação
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação. Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Ordenar Árvore de Processos
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Chefia das unidades ou servidores designados por ele Chefia das unidades Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
Base de Conhecimento
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico Servidores que atuam no EPERJ Chefe do setor ou superiores Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ
PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS
Ponto Focal
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Informações adicionais:
Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade. Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários Membros do Comitê Gestor Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no Atende SEI-RJ Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ
Avançado
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Informações adicionais:
Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o gestor do município Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.
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