Manual de Arquivamento: mudanças entre as edições
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2. A tela de “Novo Tipo de Localizador” é apresentada. Preencher os campos “Siglas”, “Nome” e “Descrição” com os dados e clicar em “Salvar”: | 2. A tela de “Novo Tipo de Localizador” é apresentada. Preencher os campos “Siglas”, “Nome” e “Descrição” com os dados e clicar em “Salvar”: | ||
Edição das 21h15min de 6 de maio de 2025
***Em construção***
1. Do Manual
O manual de arquivamento do SEI/RJ tem o objetivo de esclarecer a funcionalidade de localizadores, onde será possível identificar a destinação das vias físicas dos documentos externos inseridos no sistema.
2. Arquivamento
Após o cadastramento do documento externo no SEI!RJ, unidades de arquivamento poderão criar localizadores no sistema para identificar os locais de guarda das vias físicas. Para que seja possível utilizar a ferramenta de forma adequada, a unidade deve ser configurada como “Unidade de Arquivamento” e o(s) servidor(es) deve(m) possuir o perfil de “Arquivamento”. Como e quem poderá ter acesso ao perfil? Deve ser encaminhado Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SEPLAG/COOGSEI). A solicitação deve partir do responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores.
3. Criando localizadores no SEI pela primeira vez
Para a criação de caixas no SEI, o usuário deverá:
1. No menu principal na aba Localizadores >Tipos > escolher a opção “Novo”:
2. A tela de “Novo Tipo de Localizador” é apresentada. Preencher os campos “Siglas”, “Nome” e “Descrição” com os dados e clicar em “Salvar”: