SEI versão 5.0

Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.

Editor renovado

O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos.

• Formatações avançadas: Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.
• Gerenciamento de tabelas: Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.
• Links automáticos: Conversão automática de números para links de protocolos.
• Listas e referências: Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.
• Colagem e edição: Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral.

Visualização da tela de edição do SEI 5.0:

Ícones adicionados:

Remover formatação;

Linha horizontal;

Quebra de página;

Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');

Inserir referências;

Inserir comentários;

Visualizar em modo página.

Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.

Comentários em trechos

Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").

• Comentários em trechos (seleção): O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.
• Visibilidade e acesso: Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.

Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.

Texto selecionado:

Clique em "Inserir comentário":

Selecione a Visibilidade (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade):

Pronto! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.

Upload por arrastar (drag & drop)

Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.

Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo Tipo do Documento.

Configuração de página inicial

O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.

Novo esquema de cores

Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.

Filtro por botões recentes

Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize na barra de ferramentas, apenas os ícones das funções que mais utiliza ou utilizou por último. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos.

Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque a caixa se desejar ativar os recursos do filtro.

Menu lateral atualizado

Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo.

Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"

Basta clicar para alternar entre o menu ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:

Autenticação avançada

Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único gov.br.

Visualização da tela "Autenticação em dois fatores", escolha a opção pretendida e entre com os dados requeridos na página.

Visualização da tela "Entrar com gov.br"

Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.

Melhorias em tabelas e listas

Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.

Principais Melhorias em Tabelas

• Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.
• Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.
• Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.
• Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.
• Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas.

Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:

Melhorias em Listas e Texto

• Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.

• Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.

• Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link".

Visualização detalhada

A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.

• Configuração: O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.

• Utilidade: Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura.

Tela "Configurar detalhe"

Tela "Configurar detalhe"

Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.

Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.

Lixeira

Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.

Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.

Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.

A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:

A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:

O documento ficará disponivel pelo prazo de 45 dias e só poderá ser recuperado pelo usuário que realizou a exclusão ou cancelamento.

Termo de cancelamento obrigatório

Para que um documento seja indisponibilizado através do Cancelamento de documentos, será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.

Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:

Boas práticas

Uso de extensões

Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores (SEI ++, SEI Pro, entre outros), tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.