Novidades SEI

Novidades versão 5.0

Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.

Editor renovado

O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos.

• Formatações avançadas: Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.
• Gerenciamento de tabelas: Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.
• Links automáticos: Conversão automática de números para links de protocolos.
• Listas e referências: Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.
• Colagem e edição: Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral.

Visualização da tela de edição do SEI 5.0:

Ícones adicionados:

Remover formatação;

Linha horizontal;

Quebra de página;

Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');

Inserir referências;

Inserir comentários;

Visualizar em modo página.

Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.

Comentários em trechos

Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").

• Comentários em trechos (seleção): O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.
• Visibilidade e acesso: Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.

Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.

Texto selecionado:

Clique em "Inserir comentário":

Selecione a Visibilidade (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade):

Pronto! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.

Upload por arrastar (drag & drop)

Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.

Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo Tipo do Documento.

Configuração de página inicial

O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.

Novo esquema de cores

Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.

Filtro por botões recentes

Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize na barra de ferramentas, apenas os ícones das funções que mais utiliza ou utilizou por último. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos.

Para isso, clique no ícone "Configurações".

Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque a caixa se desejar ativar os recursos do filtro.

Menu lateral atualizado

Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo.

Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"

Basta clicar para alternar entre o menu ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:

Autenticação avançada

Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único gov.br.

Visualização da tela "Autenticação em dois fatores", escolha a opção pretendida e entre com os dados requeridos na página.

Visualização da tela "Entrar com gov.br"

Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.

Melhorias em tabelas e listas

Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.

Principais Melhorias em Tabelas

• Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.
• Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.
• Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.
• Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.
• Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas.

Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:

Melhorias em Listas e Texto

• Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.

• Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.

• Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link".

Visualização detalhada

A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.

• Configuração: O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.

• Utilidade: Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura.

Visualização da opção "Configurar detalhe"

Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em Salvar.

Lixeira

Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.

Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "Lixeira" no menu principal.

A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:

O documento ficará disponivel pelo prazo de 45 dias e só poderá ser recuperado pelo usuário que realizou a exclusão ou cancelamento.

Termo de cancelamento obrigatório

Para que um documento seja indisponibilizado através do Cancelamento de documentos, será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.

Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:

Tramita GOV.BR

Objetivo

O verbo Tramitar significa que um processo ou documento está seguindo o seu curso normal, prosseguindo ou correndo através das etapas necessárias na administração pública ou no sistema judiciário.

O Tramita GOV.BR é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão (SEI, SAPIENS, e-DOC, SUAP), a integração é possível, desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação.

Normatização

A Portaria SEGES/MGI nº 1.363, de 21 de fevereiro de 2025, institui a utilização obrigatória do Tramita GOV.BR no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Todavia, a portaria não restringe a utilização da plataforma apenas ao âmbito supracitado.

Requisitos Básicos

Por se tratar de ferramenta online voltada para a tramitação de processos administrativos e documentos avulsos entre diferentes Sistemas de Processo Administrativo Eletrônico - SPE, o único requisito necessário para a utilização do Tramita.GOV.BR é possuir um SPE conectado à Internet.

Principais aspectos do Tramita.GOV.BR

• Interoperabilidade: Conecta sistemas distintos, permitindo que um processo iniciado no SEI de um órgão seja recebido no sistema de outro.
• Eficiência e Segurança: Garante integridade na tramitação entre sistemas, aumentando a agilidade e reduzindo custos operacionais.
• Abrangência: Utilizado por mais de 160 órgãos, incluindo ministérios, autarquias e entidades federais, com expansão para estados e municípios via Programa Nacional de Processo Eletrônico - PEN.
• Funcionamento: Utiliza o "Tramitês" como padrão de comunicação, conectando SPEs (Sistemas de Processo Eletrônico) e suportando envio de documentos avulsos.
• Estrutura: Composto por Portal de Administração, APIs para integração e módulo específico para o SEI (MOD-SEI-PEN).

Como funciona

1. O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos avulsos para outro órgão também conectado;
2. O recebimento dos processos e documentos avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;
3. O andamento da tramitação pode ser monitorado por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;
4. Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade.

Quem já utiliza

Relação dos órgãos e entidades

Lista de Unidades disponíveis.

Sistema Integrados

Listagem sistemas integrados

Benefícios

• Padronização e conexão
• 100% digital e rastreável
• Sustentabilidade
• Menos tempo, mais eficiência

Como enviar um processo SEI pelo Tramita.GOV.BR

Para utilizar o Tramita, é necessário que o usuário possua o perfil “Federação” vinculado à unidade.

1 - No SEI clique no número do processo que deseja tramitar;

2 - Clique no ícone "Envio Externo de Processo"

3 - Repositório de Estruturas Organizacionais: selecione a esfera ou órgão da unidade de destino;

4 - Unidade: Informar a Unidade Administrativa à qual o processo deverá ser remetido, clique em 'Consultar'

5. Após selecionar as informações, clique em "Enviar". O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, confirmando que o processo foi enviado pelo Tramita.

Não será permitido o envio do processo nas seguintes situações: existência de processo aberto em outra unidade; presença de documentos gerados, porém não assinados; ausência de preenchimento do campo “Descrição”; e falta de informação no campo “Interessado”.

6 - Após o envio, na tela do processo será exibida a mensagem abaixo, informando as unidades atuais onde o processo se encontra em aberto.

Como consultar o histórico do envio no Tramita GOV.BR

1 - Para consultar o histórico do envio, clique em 'Consultar Andamento' na tela do processo.

2 - Se desejar consultar o recibo de envio, clique no ícone 'Consultar Recibos'. É possível realizar o upload do arquivo para a máquina local clicando no ícone 'Recibo de confirmação de envio', no painel Situação.

3 - Na tela de 'Controle de Processos' estarão as indicações (Processo bloqueado / Um trâmite para este processo foi enviado), significando que o processo foi enviado e aguarda o recebimento.

Processo bloqueado: aguardando recebimento. O processo está “em trânsito” para outra unidade, sendo necessário aguardar a confirmação de recebimento pelo destinatário para que seja desbloqueado.

Como cancelar o envio de processo no Tramita GOV.BR

1 - Após o envio do processo, é possível 'Cancelar a Tramitação Externa', clicando no ícone correspondente.

2 - Após clicar na opção correspondente será emitido um aviso confirmando o cancelamento do envio.

Boas práticas

Uso de extensões

Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores (SEI ++, SEI Pro, entre outros), tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.

Novidades versão 4.1

Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI-RJ.

1. Painel de Controle exibe mais informações com layout em cartões e ícone para acesso rápido na barra superior

O Painel de Controle é uma funcionalidade que permite ao usuário ter uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade. Na nova versão, as informações são apresentadas em um leiaute moderno e organizado em cartões. Esses cartões são interativos e, quando acessados, funcionam como um filtro, apresentando uma visualização detalhada de cada seção.

Para facilitar o acesso à ferramenta, foi inserido um ícone para acesso rápido na barra superior da interface do sistema.

Vale lembrar que o Painel de Controle, também disponível no menu principal, pode ser configurado como página inicial do SEI.

Figura 1 - Barra superior com o ícone de acesso rápido ao painel de controle:

Figura 2 - Tela 'Painel de Controle' mostrando a área com os cartões:

2. Reabertura Programada de processos

A partir de agora será possível agendar a reabertura do processos na unidade ao concluir ou enviar o processo para outra(s) unidade(s). Esta funcionalidade é especialmente útil, pois evita que os processos permaneçam abertos por longos períodos enquanto aguardam providências futuras, possibilitando uma gestão mais eficiente e organizada do fluxo de trabalho.

Figura 3 - Tela 'Enviar Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:

A pesquisa e o acompanhamento dos retornos programados da unidade são realizados pelo menu lateral “Reabertura Programada”. Nele é possível consultar as reaberturas agendadas e as que já foram processadas, bastando informar o período de datas desejado.

Figura 4 - Tela 'Conclusão de Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:

Figura 5 - Tela 'Reaberturas Programadas':

Figura 6 - Tela 'Controle de Processos' com destaque para processo pendente de recebimento , indicado com um ícone de reabertura programada:

3. Aumento no tamanho do texto de marcadores para até 500 caracteres.

Figura 7 - Texto de um marcador aplicado a processo:

4. Novo campo de valor monetário no cadastro de documentos e filtro de pesquisa

Agora, no cadastro de documentos, é possível informar um valor monetário (configurável no tipo do documento). Além disso, foi adicionado um novo filtro correspondente na pesquisa, facilitando a localização de documentos por valor. Para utilizar essa opção, é necessário solicitar previamente ao suporte a liberação desse campo para o tipo de documento desejado.

Figura 8 - Tela com destaque no filtro de valor:

Figura 9 - Tela de pesquisa com destaque no filtro de valor:

5. Possibilidade de sinalizar processos como prioritários (ex.: Idoso, PcD, ...)

Foi implementada a funcionalidade que permite sinalizar processos como prioritários, indicando que há partes envolvidas que sejam pessoas idosas, pessoas com deficiência (PcD) ou pertencentes a outros grupos que podem ser cadastrados conforme a necessidade. Essa funcionalidade facilita a análise mais rápida e eficiente de seus pleitos. A sinalização pode ser realizada na tela de cadastro ao iniciar o processo ou, posteriormente, na tela Consultar/Alterar Processo.

Figura 10 - Tela 'Iniciar Processo' com destaque no indicador de prioridade:

Figura 11 - Tela 'Controle de Processos' com seta em vermelho indicando a prioridade ao lado do número do processo:

6. Melhorias na acessibilidade com novas teclas de atalho e tela descritiva

Foram configuradas novas teclas de atalho como recurso de acessibilidade. A listagem dessas teclas está disponível na própria interface do SEI e pode ser acessada por meio de um ícone na barra superior.

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Figura 12 - Barra superior com destaque para o ícone de acesso rápido à lista de teclas de atalho:

Geral:

ALT + F1 - exibe a tela de acessibilidade com a lista dos atalhos

ALT + F9 - exibir ou ocultar menu

ALT + F11 - trocar de unidade

ALT + F12 - posiciona no link sair do sistema

ALT + M - pesquisa no menu

ALT + T - posiciona no título da tela

ALT + B - posiciona no primeiro botão da barra de comandos

TAB - navegação entre componentes da tela

SHIFT + TAB - navegação inversa entre componentes da tela

ALT + Seta acima - posiciona no componente de seleção da linha anterior (se o foco está em um componente em tabela)

ALT + Seta abaixo - posiciona no componente de seleção da próxima linha (se o foco está em um componente em tabela)

ESC - fechar janelas de seleção abertas internamente

Acesso Rápido:

ALT + F2 - Controle de Processos

ALT + F3 - Painel de Controle

ALT + F10 - Pesquisa Rápida

Controle de Processos:

ALT + R - posiciona na tabela de processos recebidos

ALT + G - posiciona na tabela de processos gerados

Árvore de Processo:

CTRL + ALT + R - posiciona no item raiz da árvore que representa o número do processo

CTRL + ALT + S - posiciona no item de protocolo selecionado atualmente na árvore

CTRL + ALT + F - posiciona na barra de funcionalidades associadas com o protocolo selecionado (usar TAB para navegar entre as funcionalidades disponíveis)

CTRL + ALT + V - posiciona na área de visualização de conteúdo associada com protocolo selecionado ou funcionalidade escolhida

CTRL + ALT + U - posiciona no último item de protocolo da árvore

ALT + Seta acima - seleciona o item anterior (pasta ou protocolo)

ALT + Seta abaixo - seleciona o próximo item (pasta ou protocolo)

TAB - navega entre todos os itens da árvore (pastas, protocolos e sinalizações)

Editor:

CTRL + ALT + S - Salvar

CTRL + SHIFT + A - Assinar

CTRL + SHIFT + L - Inserir um link para processo ou documento do SEI

CTRL + SHIFT + X - Inserir o conteúdo de um texto padrão (AutoTexto)

CTRL + B - Negrito

CTRL + I - Itálico

CTRL + U - Sublinhado

CTRL + X - Recortar

CTRL + C - Copiar

CTRL + V - Colar

CTRL + SHIFT + V - Colar como texto sem formatação

CTRL + Z - Desfazer

CTRL + Y - Refazer

ALT + 0 - Exibe instruções de acessibilidade do editor

7. Melhoria no gerenciamento de Grupos de Blocos

Essa funcionalidade se refere ao botão “Listar Grupos”, disponível tanto na tela “Selecionar Bloco” quanto nas telas “Blocos de Assinatura”, ‘Blocos Internos” e “Blocos de Reunião”. Exibe um resumo do uso e facilita a exclusão.

Para acessar a tela “Selecionar Bloco”, acesse o processo e clique no ícone “Incluir em Bloco” . Será necessário maximizar a janela para acessar a nova funcionalidade.

As telas “Blocos de Assinatura”, “Blocos Internos” e “Blocos de Reunião” são acessadas pelo menu lateral “Blocos”:

Figura 15 - Menu principal com a opção Blocos:

Na próxima tela, escolha o botão “Listar Grupos” para acessar a tela “Grupo de Blocos”.

A tela “Grupos de Blocos” apresenta um resumo do uso dos blocos de assinatura, internos e de reunião associados a grupos de blocos da unidade. Além disso, inclui ícones e botões que permitem criar, alterar, desativar e excluir grupos de blocos.

Figura 16 - Tela 'Grupos de Blocos' com destaque na coluna Ações:

8. Navegação por Pastas em Dispositivos Móveis

Em dispositivos móveis, foi adicionada a navegação por pastas, juntamente com um ícone flutuante que permite alternar entre a árvore de pastas e o detalhe do protocolo selecionado.

Figura 17 - Tela do SEI-RJ em dispositivo móvel com destaque nos ícones flutuantes para navegação:

9. Relatório de Atividade na Unidade

Foi adicionada ao sistema uma opção de relatório que permite a geração de um “histórico” das ações realizadas pelos usuários habilitados na unidade. Para utilizar essa funcionalidade, selecione a opção “Relatórios” no menu lateral e clique em “Atividade na Unidade”.

Figura 18 - Menu principal com destaque na opção 'Relatórios Atividade na Unidade':

Em seguida, será aberta a tela “Relatório de Atividade na Unidade”, onde você terá acesso a filtros para refinar sua pesquisa por usuário e período. É possível especificar se o relatório deve apresentar apenas os totais de cada ação do usuário ou se deverá mostrar os detalhes de cada processo em que o usuário atuou.

Figura 19 - Tela 'Relatório de Atividade na Unidade':

Esta funcionalidade é direcionada aos gestores de unidade e não ficará disponível a todos os usuários.

10. Menu para cópia de dados da unidade na árvore de processo

Agora é possível copiar dados da unidade diretamente na árvore de documentos do processo. Para isso, acesse a árvore de documentos e clique na sigla da unidade geradora de um documento. O sistema apresentará uma lista de opções de texto relacionadas à descrição da unidade selecionada (somente a sigla, somente o nome, nome e sigla, sigla e nome). Basta clicar sobre a opção desejada para copiar o texto.

Figura 20 - Documento na árvore do processo com destaque na sigla da unidade geradora do documento: