***Em construção***

1. Do Manual

O manual de arquivamento do SEI/RJ tem o objetivo de esclarecer a funcionalidade de localizadores, onde será possível identificar a destinação das vias físicas dos documentos externos inseridos no sistema.

2. Arquivamento

Após o cadastramento do documento externo no SEI!RJ, unidades de arquivamento poderão criar localizadores no sistema para identificar os locais de guarda das vias físicas. Para que seja possível utilizar a ferramenta de forma adequada, a unidade deve ser configurada como “Unidade de Arquivamento” e o(s) servidor(es) deve(m) possuir o perfil de “Arquivamento”. Como e quem poderá ter acesso ao perfil? Deve ser encaminhado Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SEPLAG/COOGSEI). A solicitação deve partir do responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores.

3. Criando localizadores no SEI pela primeira vez

Para a criação de caixas no SEI, o usuário deverá:

1. No menu principal na aba Localizadores >Tipos > escolher a opção “Novo”:

2. A tela de “Novo Tipo de Localizador” é apresentada. Preencher os campos “Siglas”, “Nome” e “Descrição” com os dados e clicar em “Salvar”: