Operações Com Processos: mudanças entre as edições

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Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.
Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.


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{{Box|tipo=dica|texto=A exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.
{{Box|tipo=dica|texto=A exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.
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Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.
Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.


O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Atribuir Processo|clicando-se aqui]].
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== Incluir Processo em Favoritos ==
== Incluir Processo em Favoritos ==
Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.
Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.


O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Como incluir um processo em Favoritos|clicando-se aqui.]]
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== Incluir Comentário ==
== Incluir Comentário ==
Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.
Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.


O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Operações Com Documentos#Como incluir Coment.C3.A1rio no documento|clicando-se aqui]].
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== Controle de Prazos ==
== Controle de Prazos ==
Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.
Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.


O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Controle de Prazos|clicando-se aqui.]]
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== Anotações ==
== Anotações ==
Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.
Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.


O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Anota.C3.A7.C3.B5es|clicando-se aqui.]]
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Edição atual tal como às 17h57min de 24 de maio de 2023

Operações Básicas com Processos

Iniciar processo

A gestão por processo é a base do SEI. Dessa forma, para criar um documento no sistema, o usuário deve iniciar um novo processo ou o inserir em processo já existente que trate da respectiva demanda.

Como Iniciar Processo

No Menu Principal, clique na opção Iniciar Processo.

Iniciar processos 2.png

Será aberta a tela Iniciar Processo e serão exibidos os tipos de processos já utilizados na unidade. Para exibir todos os tipos de processos existentes no órgão, selecione o ícone exibir todos os tiposMais-01.png , ao lado de Escolha o Tipo do Processo.

Iniciar processos 3.png

Com a lista de tipos de processos expandida, preencha um termo, no campo de pesquisa, para localizar o tipo desejado; e, em seguida, clique na opção escolhida.

Escolher tipo de processo.png

Se desejar voltar à tela anterior, selecione o ícone exibir apenas os tipos já utilizados pela unidade Suspender responsavel legal.png

Ao clicar sobre o tipo do processo desejado, na tela Iniciar Processo, aparecerão os campos para cadastramento do processo.

Print tela cadastro processo.png


O campo Tipo do Processo aparece preenchido com o tipo selecionado, e o campo Classificação por Assuntos é automaticamente preenchido. Este último não deve ser alterado sem que o fato seja informado aos responsáveis pela gestão documental.

Iniciar processo 2.png

Os demais campos devem ser preenchidos conforme as seguintes orientações:

Especificação: Insira informações que diferenciem os processos de um mesmo tipo, as quais ficarão visíveis, juntamente com o tipo do processo, ao posicionar o cursor sobre o número do processo, na tela Controle de Processos.

VISUALIZAÇÃO CAMPO ESPECIFICAÇÃO PROCESSO.png

Interessados: Insira a denominação do(s) interessado(s) no mérito do processo.

Observações desta unidade: Insira informações adicionais que facilitem a identificação e a recuperação do processo nas pesquisas.

Iniciar processos preencher dados.png

Após o preenchimento dos campos de cadastramento do processo, selecione o Nível de Acesso, conforme o caso; e, em seguida, clique no botão Salvar. Assim, será aberta a tela do processo para que possam ser incluídos documentos.

Iniciar processo nivel acesso.png


Modelo favorito ações.png

Enviar Processo

Recurso utilizado para tramitar processos para outra unidade.

Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número do processo e clique no ícone 'Enviar Processo' Processo enviar.png, ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, na Barra de Ícones do processo.

Enviar processo.png

Na tela Enviar Processo, informe, na caixa Unidades, as unidades de destino. O processo poderá ser enviado para uma ou para várias unidades concomitantemente.

Marque, de acordo com a necessidade, as opções Manter processo aberto na unidade atual, Remover anotação e Enviar e-mail de notificação; preencha o campo Retorno programado, conforme o caso; e clique no botão Enviar.

Enviar processo 2.png

Ao lado do campo Unidades, encontra-se o link Mostrar unidades por onde tramitou. Por meio desse link, o usuário poderá selecionar uma das unidades em que o processo tramitou para preencher o campo Unidades.

Como enviar um grupo de processos

Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número dos processos e selecione o ícone 'Enviar Processo' Processo enviar.png

Tramitar processos em bloco.png

Na tela Enviar Processo, informe as unidades de destino dos processos, marque as opções existentes, conforme a necessidade, e clique em Enviar.

Tramitar processo em lote escolher setor.png

Megafone.pngO envio de um processo a várias unidades simultaneamente é recomendado nos casos em que as atividades a serem realizadas por cada unidade sejam independentes entre si. O objetivo dessa funcionalidade é reduzir o tempo gasto para conclusão do processo, porém o encadeamento de ações que dependem uma da outra deve ser respeitado. O usuário deve estar ciente de que os documentos incluídos na Árvore do Processo respeitam a ordem cronológica. Na tela do processo, ao lado de seu número, encontra-se o ícone Filtrar Linha Direta. Esse recurso permite exibir, na Árvore do Processo, apenas os documentos gerados por unidades que tiveram comunicação direta com a unidade em que o usuário está logado, ou seja, unidades que enviaram o processo para a unidade atual ou receberam o processo da unidade atual. Portanto, ao utilizar esse recurso, não serão exibidos todos os documentos do processo.


Tramitar processo 3.png

Consultar/Alterar Processos

Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do processo.

Acesse o processo e clique no ícone 'Consultar/Alterar Processo' Processo alterar.png

Consultar alterar processo 2.png

Será aberta a tela Alterar Processo. Nela, efetue as alterações necessárias e depois clique no botão Salvar.

Consultar alterar processo salvar.png

Concluir processo

Recurso utilizado para concluir o processo quando não há mais nenhuma ação a ser executada pela unidade ou quando o processo alcançou seu objetivo.

Acesse o processo ou qualquer documento constante em sua Árvore e clique no ícone 'Concluir Processo' Processo concluir.png , disponível na Barra de Ícones do processo e do documento.

Concluir processo 2.png

Como concluir um grupo de processos

Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone 'Concluir Processo' Processo concluir.png. Todos os processos serão concluídos automaticamente

Concluir processo em lote.png

Lâmpada.pngA conclusão do processo em uma unidade não acarreta sua conclusão nas outras unidades em que esteja aberto.

Ao enviar um processo a outra unidade, a conclusão é realizada automaticamente pelo sistema, desde que, na tela Enviar Processo, não seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”.

Para fins de estatística, o tempo em que o processo permanecer aberto desnecessariamente na unidade será computado como se ele estivesse em andamento

Reabrir Processos

Recurso utilizado para reabrir os processos concluídos que, em algum momento, tramitaram na unidade.

Localize o processo por meio da funcionalidade Pesquisa ou Estatísticas da Unidade, acesse-o e clique no ícone 'Reabrir Processo' Processo aberto.png, disponível na Barra de Ícones.

Reabrir processo 2.png

Também é possível reabrir o processo acessando qualquer documento constante em sua Árvore e selecionando o mesmo ícone na Barra de Ícones do documento.

Reabrir processo 3.png

Megafone.pngO processo poderá ser reaberto, a qualquer momento, nas unidades em que tramitou. Não será necessário solicitar novo trâmite. O processo reaberto será automaticamente atribuído ao usuário que o reabriu.

Excluir Processo

Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.

ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirma%20exclus%C3%A3o%20do%20processo ?.png

Lâmpada.pngA exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.

Regras para exclusão:

O processo deve ter andamento aberto somente na unidade geradora.

O processo não pode conter documentos.

No caso de processo com documentos externos e/ou gerados no sistema que possam ser excluídos, o SEI permite que sejam efetuadas as exclusões de todos esses documentos e, depois, permite a exclusão do processo.

Gerar Arquivo PDF

Recurso que permite gerar um arquivo no formato PDF com os documentos do processo.

Acesse o processo e clique no ícone 'Gerar Arquivo PDF' do Processo Processo gerar pdf.png, na Barra de Ícones.

Transformar PDF.png

Na próxima tela, selecione todos os documentos disponíveis ou todos exceto selecionados ou apenas selecionados.

Gerar PDF 2.png

a)    Se selecionar “todos os documentos disponíveis”, basta clicar em gerar.

Gerar PDF 4.png

b)    Se selecionar “todos exceto selecionados”, clique na lupa Processo andamentos.png, selecione os documentos que não serão gerados no PDF e clique em transportar.

Gerar PDF 5.png

Depois basta clicar em gerar.

Gerar PDF 6.png

c)    Se selecionar “apenas selecionados”, clique na lupa Processo andamentos.png, selecione os documentos que serão gerados no PDF e clique em transportar.

Gerar PDF 7.png

Depois basta clicar em gerar.

Gerar PDF 8.png

Como gerar arquivo PDF do documento

Acesse o documento e clique no ícone Gerar Arquivo PDF do Documento, na Barra de Ícones. O arquivo PDF do documento selecionado será baixado automaticamente ou após a confirmação do usuário, conforme as especificações do navegador.

Gerar PDF 9.png

Megafone.pngOs formatos de imagem, som, arquivos compactados, documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades não serão convertidos em PDF.

Para a geração do arquivo PDF do processo ou do documento, é necessário que o bloqueador de pop-ups esteja desabilitado ou que o acesso ao endereço seja permitido.

É possível também gerar um arquivo compactado do processo por meio do ícone 'Gerar Arquivo ZIP' do Processo , disponível na Barra de Ícones.

Sobrestar Processo

Recurso utilizado para interromper o trâmite do processo em função da necessidade de aguardar alguma providência, antes do prosseguimento.

Clique no número do processo e selecione o ícone 'Sobrestar Processo' Processo sobrestar.png, disponível na Barra de Ícones.

Sobrestar processos .png

Será aberta a tela Sobrestamento. Nela, o usuário poderá escolher entre duas opções:

a)    Marque Somente Sobrestar quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar no próprio processo. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.

Sobrestar processos 2.png

b) Marque Sobrestar vinculando a outro processo quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar em outro processo também existente no SEI. No campo Processo para Vinculação, informe o número do processo que tenha determinado o sobrestamento e clique em Pesquisar. O campo Tipo será automaticamente preenchido. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.

Sobrestar processo 5.png

Como consultar ou remover o sobrestamento

Selecione a opção Processos Sobrestados, disponível no Menu Principal.

Consultar processo sobrestado.png

Na tela Processos Sobrestados, é possível visualizar todos os processos sobrestados na unidade. Será possível remover o sobrestamento selecionando o processo e clicando no botão Remover Sobrestamento ou no ícone 'Remover Sobrestamento' Processo remover sobrestamento.png, que se encontra na coluna Ações.

Remover sobrestamento 2.png

Lâmpada.pngPara efetuar o sobrestamento, o processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a operação. Os processos sobrestados não são exibidos na tela Controle de Processos.

Relacionar Processo

Recurso que permite vincular um ou mais processos que possuem informações relacionadas.

Acesse um dos processos que serão relacionados e clique no ícone 'Relacionamentos do Processo' Processo relacionados.png.

Como relacionar processos.png

Em seguida, na tela Relacionamentos do Processo, informe o número do Processo Destino e clique em Pesquisar. O sistema confirmará a existência do processo no SEI e, automaticamente, preencherá o campo Tipo. Por fim, clique em Adicionar.

Relacionar processo 2.png

O sistema mostrará, na tela Relacionamentos do Processo, a lista de processos relacionados.

Relacionar processo 3.png

Na tela do processo, os processos relacionados aparecem abaixo da Árvore do Processo, logo após a opção Consultar Andamento. Clicando sobre o tipo de processo, é possível visualizar o número do(s) processo(s) relacionado(s). Para acessar um processo, clique sobre seu número.

Processos relacionados 4.png

Como iniciar um processo relacionado

O usuário poderá também iniciar um processo já relacionado a outro. Para isso, basta acessar o processo em andamento e clicar no ícone 'Iniciar Processo Relacionado' Processo gerar relacionado.png

Relacionar processos 5.png

Na tela Iniciar Processo Relacionado, escolha o tipo de processo.

Iniciar processo relacionado.png

Depois, preencha os dados de cadastro do novo processo e clique em Salvar.

Iniciar processo relacionado 3.png

Em seguida, o sistema mostrará a tela do processo iniciado já relacionado ao processo em andamento.

Consultar processos relacionados.png

Como cancelar o relacionamento de processos

Acesse o processo e clique no ícone Relacionamentos do Processo Processo relacionados.png

Processos relacionados 5.png

Na tela Relacionamentos do Processo, serão listados os processos relacionados. Selecione o processo desejado e clique no ícone 'Remover Relacionamento' Processo remover relacionamento.png, disponível na coluna Ações.

Desrelacionar processos .png

Logo depois, aparecerá uma solicitação de confirmação da exclusão.

Confirmar desrelacionamento.png

Megafone.pngProcessos relacionados não tramitam juntos e não há hierarquia entre eles. O vínculo entre processos relacionados pode ser desfeito, a qualquer tempo, por usuário da unidade que efetuou a operação.

Anexar Processo

Recurso que viabiliza a anexação permanente de um processo a outro.

Acesse o processo principal e clique no ícone Anexar Processo Processo anexado.png

Consultar relacionamentos 2.png

Na tela Anexação de Processos, preencha o campo Processo com o número do processo que será anexado e clique em Pesquisar. O SEI preenche o campo Tipo automaticamente.

Anexação de processos.png

Ao clicar em Anexar, o SEI emitirá uma mensagem informando que, após a anexação, o usuário não poderá mais incluir ou alterar documentos no processo anexado e que somente o administrador do sistema poderá cancelar a operação. Portanto, se o usuário tiver certeza da necessidade de anexação do processo, deverá clicar em OK para continuar.

Anexação de processos 3.png

Agora, a tela Anexação de Processos listará o processo anexado, com o nome do usuário e da unidade que efetuou a anexação, bem como com a data e a hora da anexação.

Além disso, no lado esquerdo da tela, na Árvore do Processo, o usuário visualizará o processo anexado.

Anexação de processos 4.png

Para visualizar o conteúdo do processo anexado, clique sobre seu número na Árvore do Processo e, em seguida, no link disponível na informação que aparecerá na tela.

Processo anexado 2.png

O usuário será direcionado para a tela do processo anexado e poderá acessar o conteúdo de seus documentos e suas demais informações.

Processo anexado 4.png

Lâmpada.pngAo efetuar essa operação, o processo anexado perde sua independência e passa a compor a Árvore do Processo principal.

Regras para anexação:

O processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a ação; O processo a ser anexado não pode ter processos anexos a ele; Os processos envolvidos na operação não podem ser sigilosos; O processo a ser anexado precisa conter documentos; Não é possível anexar um processo a dois processos diferentes.

Os relacionamentos do processo anexado são mantidos após a anexação.

Caso o processo a ser anexado seja Restrito, esse nível de acesso será estendido ao processo principal.

Duplicar Processo

Recurso que viabiliza a duplicação dos dados do processo e dos documentos que o compõem.

Acesse o processo e clique no ícone 'Duplicar Processo' Processo duplicar.png

Duplicar processos.png

Na tela seguinte, indique o interessado no processo; marque ou não a opção de Manter as associações com os processos relacionados, conforme o caso; selecione os documentos que deseja duplicar; e clique em Duplicar.

Duplicar processos 2.png

Megafone.pngO sistema duplica os documentos selecionados, à exceção de minutas e e-mails; gera um novo número de processo e outros números de protocolo para os documentos; e retira as assinaturas, as ciências e o acompanhamento especial, se houver.

Ciência

Recurso que viabiliza a indicação de conhecimento de determinado documento ou processo, sem a necessidade de criar um documento para esse fim.

Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Ciência , disponível na Barra de Ícones do processo.

Dar ciência.png

Após essa ação, aparecerá o ícone Visualizar Ciências  ao lado do número do processo e será aberta a tela 'Ciências' Ciencia 4.0.png exibindo a Lista de Ciências no processo.

Dar ciência 2.png

Como consultar os usuários que registraram Ciência

Clique no ícone 'Visualizar Ciências no Documento' Ciencia 4.0.png , ao lado documento, para visualizar o usuário que registrou ciência do documento.

Dar ciência 5.png

Clique no ícone 'Visualizar Ciências' Ciencia 4.0.png, ao lado do número do processo, para visualizar todas as ciências registradas no processo.

Dar ciência 6.png

Lâmpada.pngA Ciência registrada no processo não poderá ser cancelada ou anulada


Atribuir Processos

Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.

Incluir Processo em Favoritos

Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.

Incluir Comentário

Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.

Controle de Prazos

Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.

O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.

Anotações

Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.

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