Operações Com Processos
Operações Básicas com Processos
Iniciar processo
A gestão por processo é a base do SEI. Dessa forma, para criar um documento no sistema, o usuário deve iniciar um novo processo ou o inserir em processo já existente que trate da respectiva demanda.
Como Iniciar Processo
No Menu Principal, clique na opção Iniciar Processo.
Será aberta a tela Iniciar Processo e serão exibidos os tipos de processos já utilizados na unidade. Para exibir todos os tipos de processos existentes no órgão, selecione o ícone exibir todos os tipos , ao lado de Escolha o Tipo do Processo.
Com a lista de tipos de processos expandida, preencha um termo, no campo de pesquisa, para localizar o tipo desejado; e, em seguida, clique na opção escolhida.
Se desejar voltar à tela anterior, selecione o ícone exibir apenas os tipos já utilizados pela unidade
Ao clicar sobre o tipo do processo desejado, na tela Iniciar Processo, aparecerão os campos para cadastramento do processo.
O campo Tipo do Processo aparece preenchido com o tipo selecionado, e o campo Classificação por Assuntos é automaticamente preenchido. Este último não deve ser alterado sem que o fato seja informado aos responsáveis pela gestão documental.
Os demais campos devem ser preenchidos conforme as seguintes orientações:
Especificação: Insira informações que diferenciem os processos de um mesmo tipo, as quais ficarão visíveis, juntamente com o tipo do processo, ao posicionar o cursor sobre o número do processo, na tela Controle de Processos.
Interessados: Insira a denominação do(s) interessado(s) no mérito do processo.
Observações desta unidade: Insira informações adicionais que facilitem a identificação e a recuperação do processo nas pesquisas.
Após o preenchimento dos campos de cadastramento do processo, selecione o Nível de Acesso, conforme o caso; e, em seguida, clique no botão Salvar. Assim, será aberta a tela do processo para que possam ser incluídos documentos.
Enviar Processo
Recurso utilizado para tramitar processos para outra unidade.
Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número do processo e clique no ícone 'Enviar Processo' , ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, na Barra de Ícones do processo.
Na tela Enviar Processo, informe, na caixa Unidades, as unidades de destino. O processo poderá ser enviado para uma ou para várias unidades concomitantemente.
Marque, de acordo com a necessidade, as opções Manter processo aberto na unidade atual, Remover anotação e Enviar e-mail de notificação; preencha o campo Retorno programado, conforme o caso; e clique no botão Enviar.
Ao lado do campo Unidades, encontra-se o link Mostrar unidades por onde tramitou. Por meio desse link, o usuário poderá selecionar uma das unidades em que o processo tramitou para preencher o campo Unidades.
Como enviar um grupo de processos
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número dos processos e selecione o ícone 'Enviar Processo'
Na tela Enviar Processo, informe as unidades de destino dos processos, marque as opções existentes, conforme a necessidade, e clique em Enviar.
![Megafone.png](/images/thumb/0/0d/Megafone.png/50px-Megafone.png)
Consultar/Alterar Processos
Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do processo.
Acesse o processo e clique no ícone 'Consultar/Alterar Processo'
Será aberta a tela Alterar Processo. Nela, efetue as alterações necessárias e depois clique no botão Salvar.
Concluir processo
Recurso utilizado para concluir o processo quando não há mais nenhuma ação a ser executada pela unidade ou quando o processo alcançou seu objetivo.
Acesse o processo ou qualquer documento constante em sua Árvore e clique no ícone 'Concluir Processo' , disponível na Barra de Ícones do processo e do documento.
Como concluir um grupo de processos
Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone 'Concluir Processo' . Todos os processos serão concluídos automaticamente
![Lâmpada.png](/images/thumb/e/e6/L%C3%A2mpada.png/50px-L%C3%A2mpada.png)
Ao enviar um processo a outra unidade, a conclusão é realizada automaticamente pelo sistema, desde que, na tela Enviar Processo, não seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”.
Para fins de estatística, o tempo em que o processo permanecer aberto desnecessariamente na unidade será computado como se ele estivesse em andamentoReabrir Processos
Recurso utilizado para reabrir os processos concluídos que, em algum momento, tramitaram na unidade.
Localize o processo por meio da funcionalidade Pesquisa ou Estatísticas da Unidade, acesse-o e clique no ícone 'Reabrir Processo' , disponível na Barra de Ícones.
Também é possível reabrir o processo acessando qualquer documento constante em sua Árvore e selecionando o mesmo ícone na Barra de Ícones do documento.
![Megafone.png](/images/thumb/0/0d/Megafone.png/50px-Megafone.png)
Excluir Processo
Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.
![Lâmpada.png](/images/thumb/e/e6/L%C3%A2mpada.png/50px-L%C3%A2mpada.png)
Regras para exclusão:
O processo deve ter andamento aberto somente na unidade geradora.
O processo não pode conter documentos.
No caso de processo com documentos externos e/ou gerados no sistema que possam ser excluídos, o SEI permite que sejam efetuadas as exclusões de todos esses documentos e, depois, permite a exclusão do processo.Gerar Arquivo PDF
Recurso que permite gerar um arquivo no formato PDF com os documentos do processo.
Acesse o processo e clique no ícone 'Gerar Arquivo PDF' do Processo , na Barra de Ícones.
Na próxima tela, selecione todos os documentos disponíveis ou todos exceto selecionados ou apenas selecionados.
a) Se selecionar “todos os documentos disponíveis”, basta clicar em gerar.
b) Se selecionar “todos exceto selecionados”, clique na lupa , selecione os documentos que não serão gerados no PDF e clique em transportar.
Depois basta clicar em gerar.
c) Se selecionar “apenas selecionados”, clique na lupa , selecione os documentos que serão gerados no PDF e clique em transportar.
Depois basta clicar em gerar.
Como gerar arquivo PDF do documento
Acesse o documento e clique no ícone Gerar Arquivo PDF do Documento, na Barra de Ícones. O arquivo PDF do documento selecionado será baixado automaticamente ou após a confirmação do usuário, conforme as especificações do navegador.
![Megafone.png](/images/thumb/0/0d/Megafone.png/50px-Megafone.png)
Para a geração do arquivo PDF do processo ou do documento, é necessário que o bloqueador de pop-ups esteja desabilitado ou que o acesso ao endereço seja permitido.
É possível também gerar um arquivo compactado do processo por meio do ícone 'Gerar Arquivo ZIP' do Processo , disponível na Barra de Ícones.Sobrestar Processo
Recurso utilizado para interromper o trâmite do processo em função da necessidade de aguardar alguma providência, antes do prosseguimento.
Clique no número do processo e selecione o ícone 'Sobrestar Processo' , disponível na Barra de Ícones.
Será aberta a tela Sobrestamento. Nela, o usuário poderá escolher entre duas opções:
a) Marque Somente Sobrestar quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar no próprio processo. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.
b) Marque Sobrestar vinculando a outro processo quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar em outro processo também existente no SEI. No campo Processo para Vinculação, informe o número do processo que tenha determinado o sobrestamento e clique em Pesquisar. O campo Tipo será automaticamente preenchido. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.
Como consultar ou remover o sobrestamento
Selecione a opção Processos Sobrestados, disponível no Menu Principal.
Na tela Processos Sobrestados, é possível visualizar todos os processos sobrestados na unidade. Será possível remover o sobrestamento selecionando o processo e clicando no botão Remover Sobrestamento ou no ícone 'Remover Sobrestamento' , que se encontra na coluna Ações.
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Relacionar Processo
Recurso que permite vincular um ou mais processos que possuem informações relacionadas.
Acesse um dos processos que serão relacionados e clique no ícone 'Relacionamentos do Processo' .
Em seguida, na tela Relacionamentos do Processo, informe o número do Processo Destino e clique em Pesquisar. O sistema confirmará a existência do processo no SEI e, automaticamente, preencherá o campo Tipo. Por fim, clique em Adicionar.
O sistema mostrará, na tela Relacionamentos do Processo, a lista de processos relacionados.
Na tela do processo, os processos relacionados aparecem abaixo da Árvore do Processo, logo após a opção Consultar Andamento. Clicando sobre o tipo de processo, é possível visualizar o número do(s) processo(s) relacionado(s). Para acessar um processo, clique sobre seu número.
Como iniciar um processo relacionado
O usuário poderá também iniciar um processo já relacionado a outro. Para isso, basta acessar o processo em andamento e clicar no ícone 'Iniciar Processo Relacionado'
Na tela Iniciar Processo Relacionado, escolha o tipo de processo.
Depois, preencha os dados de cadastro do novo processo e clique em Salvar.
Em seguida, o sistema mostrará a tela do processo iniciado já relacionado ao processo em andamento.
Como cancelar o relacionamento de processos
Acesse o processo e clique no ícone Relacionamentos do Processo
Na tela Relacionamentos do Processo, serão listados os processos relacionados. Selecione o processo desejado e clique no ícone 'Remover Relacionamento' , disponível na coluna Ações.
Logo depois, aparecerá uma solicitação de confirmação da exclusão.
![Megafone.png](/images/thumb/0/0d/Megafone.png/50px-Megafone.png)
Anexar Processo
Recurso que viabiliza a anexação permanente de um processo a outro.
Acesse o processo principal e clique no ícone Anexar Processo
Na tela Anexação de Processos, preencha o campo Processo com o número do processo que será anexado e clique em Pesquisar. O SEI preenche o campo Tipo automaticamente.
Ao clicar em Anexar, o SEI emitirá uma mensagem informando que, após a anexação, o usuário não poderá mais incluir ou alterar documentos no processo anexado e que somente o administrador do sistema poderá cancelar a operação. Portanto, se o usuário tiver certeza da necessidade de anexação do processo, deverá clicar em OK para continuar.
Agora, a tela Anexação de Processos listará o processo anexado, com o nome do usuário e da unidade que efetuou a anexação, bem como com a data e a hora da anexação.
Além disso, no lado esquerdo da tela, na Árvore do Processo, o usuário visualizará o processo anexado.
Para visualizar o conteúdo do processo anexado, clique sobre seu número na Árvore do Processo e, em seguida, no link disponível na informação que aparecerá na tela.
O usuário será direcionado para a tela do processo anexado e poderá acessar o conteúdo de seus documentos e suas demais informações.
![Lâmpada.png](/images/thumb/e/e6/L%C3%A2mpada.png/50px-L%C3%A2mpada.png)
Regras para anexação:
O processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a ação; O processo a ser anexado não pode ter processos anexos a ele; Os processos envolvidos na operação não podem ser sigilosos; O processo a ser anexado precisa conter documentos; Não é possível anexar um processo a dois processos diferentes.
Os relacionamentos do processo anexado são mantidos após a anexação.
Caso o processo a ser anexado seja Restrito, esse nível de acesso será estendido ao processo principal.Duplicar Processo
Recurso que viabiliza a duplicação dos dados do processo e dos documentos que o compõem.
Acesse o processo e clique no ícone 'Duplicar Processo'
Na tela seguinte, indique o interessado no processo; marque ou não a opção de Manter as associações com os processos relacionados, conforme o caso; selecione os documentos que deseja duplicar; e clique em Duplicar.
![Megafone.png](/images/thumb/0/0d/Megafone.png/50px-Megafone.png)
Ciência
Recurso que viabiliza a indicação de conhecimento de determinado documento ou processo, sem a necessidade de criar um documento para esse fim.
Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Ciência , disponível na Barra de Ícones do processo.
Após essa ação, aparecerá o ícone Visualizar Ciências ao lado do número do processo e será aberta a tela 'Ciências' exibindo a Lista de Ciências no processo.
Como consultar os usuários que registraram Ciência
Clique no ícone 'Visualizar Ciências no Documento' , ao lado documento, para visualizar o usuário que registrou ciência do documento.
Clique no ícone 'Visualizar Ciências' , ao lado do número do processo, para visualizar todas as ciências registradas no processo.
![Lâmpada.png](/images/thumb/e/e6/L%C3%A2mpada.png/50px-L%C3%A2mpada.png)
Atribuir Processos
Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Incluir Processo em Favoritos
Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Incluir Comentário
Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Controle de Prazos
Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Anotações
Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.